¿Cómo subo y gestiono los documentos del grupo?

Documentos es el almacén de archivos compartido del grupo para pólizas de seguro, matriculaciones, manuales, documentación de mantenimiento y documentos legales, ya sean de todo el grupo o vinculados a un activo concreto.

Subir documentos

1. Abre Documentos y haz clic en Subir documento
2. Elige el archivo (PDF, Word, Excel y los formatos de imagen habituales)
3. Elige una categoría: seguro, mantenimiento, manual, matriculación, legal u otra
4. Opcionalmente, vincúlalo a un activo y fija una fecha de caducidad (útil para seguros y matriculaciones)
5. Súbelo; todo el grupo podrá verlo

Encontrar y usar documentos

• Filtra con las etiquetas de categoría o busca por nombre
• La columna de activo indica si un archivo es de todo el grupo o está vinculado a un activo
• Descárgalo con el icono de la fila
• Los documentos caducados se marcan en cuanto pasa su fecha de caducidad

Conviene saber

• Cualquier miembro puede subir, ver y descargar documentos; eliminarlos solo puede hacerlo quien los subió o un administrador
• El almacenamiento depende del plan: 1 GB en Esencial, 5 GB en Profesional y 1 TB en Empresarial
• Los certificados de los miembros (licencias, certificados médicos) tienen su propia sección en Licencias; Documentos es para la documentación del grupo y de los activos