¿Cómo creo una reserva?
Reservas
Para crear una reserva:
- Abre la página Calendario
- Haz clic en una fecha/hora concreta, o haz clic y arrastra sobre varios días para una reserva más larga
- Selecciona tu activo en el desplegable
- Rellena los detalles de la reserva: título, notas, motivo
- Haz clic en Crear reserva
La reserva aparece al instante en el calendario para todos los miembros del grupo, y recibirás notificaciones de confirmación y recordatorio.
Conviene saber
- Modo de reserva por días: algunos activos (normalmente casas de vacaciones) usan reservas de días completos en lugar de horas de inicio y fin. El formulario se adapta automáticamente.
- Reservas del administrador para otra persona: si eres administrador o propietario, puedes reservar en nombre de otro miembro seleccionándolo en el campo de usuario; es útil para registros a posteriori.
- Reglas de reserva: si tu grupo tiene reglas de reserva configuradas, verás un error claro que explica qué límite se ha superado. Consulta "¿Cómo funcionan las reglas de reserva y las cuotas de franjas?" para más detalles.
- Conflictos y lista de espera: las reservas que se solapan se rechazan; nunca hay dobles reservas. Si la franja que quieres está ocupada, el formulario ofrece Unirse a la lista de espera: cuando se cancela la reserva que la bloquea, la franja se reserva automáticamente para ti (por orden de inscripción y si las reglas de reserva lo permiten) y recibes un aviso.
Revisiones de entrega en yates
Los yates y otras embarcaciones añaden a cada reserva una sección Entrega: Antes de salir cuando lo recoges y Al volver al amarre cuando lo devuelves. Registra el nivel de combustible, agua dulce y depósito de aguas negras, las bombonas de gas llenas, las baterías, las horas de motor (rellenadas con el contador), el auxiliar y el fueraborda, las llaves y la documentación, la limpieza, cualquier daño y fotos. Todos los campos son opcionales.
- La revisión de salida se abre 24 horas antes del inicio de la reserva y sigue abierta hasta que termina; la de devolución se abre al empezar y sigue abierta hasta 48 horas después del final.
- Antes de tu salida, la reserva muestra Cómo se dejó: la revisión de devolución de la tripulación anterior.
- Comunicar daños abre automáticamente una incidencia para los administradores, con tus fotos. Los administradores también reciben un aviso cuando una devolución deja poco combustible o agua, o el depósito de aguas negras casi lleno.
- Los administradores pueden desactivar las revisiones de entrega en Configuración del grupo > Configuración de reservas.