Un libro de operaciones para lo que compartís.
Un único registro compartido para todo lo que poseéis en común: reservas, horas, costes y mantenimiento. Liquidado sin fricciones.
Usado por aeroclubes, copropietarios de embarcaciones, pools familiares de vehículos y grupos de casas vacacionales en toda Europa.
Cuatro escritorios. Un libro.
Reservas sin ir y volver.
Un calendario hecho para uso compartido. Reglas, franjas, cupos y detección de conflictos aplicados en silencio — los miembros reservan en segundos y los administradores no median por chat.
Horas, contadores y mantenimiento sincronizados.
Cada vuelo, travesía o viaje queda registrado con lecturas de inicio y fin. El mantenimiento descuenta por horas o por calendario — el siguiente pendiente siempre está a la vista, con la orden de trabajo detrás.
Costes repartidos como realmente compartís.
Tarifas por hora, conciliación de combustible, cuotas mensuales fijas y recibos de gastos se acumulan en un libro por miembro. Reembolsos SEPA, pagos online de facturas y exportación contable a fin de mes.
La historia del activo, en un solo lugar.
Licencias, ARC, seguros, reparto de propiedad, escaneos de documentos y un historial auditable completo. Cada cambio queda con fecha y autor. Si vendéis el activo, el libro viaja con él.
Un solo flujo, desde reservar el activo hasta cerrar las cuentas.
Reservar
Un miembro reserva una franja. Las reglas y conflictos se evalúan en tiempo real. La confirmación llega al calendario y al correo.
Operar
A la vuelta, el miembro registra horas o lecturas. Combustible, aterrizajes y consumibles, en el mismo formulario.
Costear
Las tarifas se aplican automáticamente. El registro de uso se convierte en línea de la factura con IVA y divisa resueltos.
Liquidar
Los miembros pagan online o por SEPA. Los reembolsos cuadran en el mismo libro. Los saldos se ajustan sin hojas de cálculo.
Mantener
Los contadores de mantenimiento descuentan. Salen los avisos. El trabajo queda registrado en el activo con coste, taller y piezas.
Activos distintos. Mismo libro de operaciones.
Aeroclubes y grupos de aviación
Facturación por horas, cuentas atrás de ARC y 100 horas, conciliación de combustible por aeródromo y un libro de vuelo por miembro. Para clubes que vuelan más de lo que discuten.
Copropietarios de vela y yates
Reservas por día o por noche, horas de motor, costes de combustible y amarre por puerto y rosters de tripulación que viajan con cada salida.
Copropiedad de vehículos
Tarifas por kilómetro o por día, captura de combustible y peajes, recordatorios de ITV y seguro. Desde un segundo coche familiar a una pequeña flota, el libro escala sin reescribirse.
Casas vacacionales y propiedad compartida
Reservas a día completo, tarifas según temporada, limpieza y consumibles por estancia y un saldo por miembro que liquida el cierre anual en silencio.
De confianza en el agua y en el hangar.
El proceso de compra e incorporación con Truant, un Bavaria de 49 pies con base en Sanremo, fue sencillo. Dos días de prueba de navegación e inspección, y después un papeleo muy simple. Lo más bonito es haber encontrado a un grupo de otras cuatro personas con las que ahora comparto esta aventura. Cada uno aporta un talento distinto: nuestro miembro principal del sindicato es ingeniero, otro tiene un negocio de carpintería y lo mío es lo digital. Yo introduje una app online, Kai Sharing, con la que los pagos, las reservas, el mantenimiento, los documentos y las incidencias quedan visibles y gestionados en un solo lugar. Ha simplificado la parte administrativa, pero lo que más me sorprendió fue lo sencillo que resultó todo el proceso desde el principio.
Vedlo funcionando sobre un activo real.
Cinco minutos dentro de un grupo demo con datos — reservas, horas, costes, mantenimiento y un cierre mensual — dicen más que una lista de funciones.
También en iOS y Android
