How do I split expenses among members?
Para registrar un gasto compartido:
- Abre la página Gastos
- Haz clic en Añadir gasto
- Introduce los detalles: importe, descripción, categoría, fecha
- Opcionalmente sube una foto del recibo
- Haz clic en Crear gasto
Cómo se calculan los repartos
Los repartos usan el método de reparto por defecto de tu grupo, definido en Ajustes del grupo → Finanzas → Reparto de gastos. Hay dos métodos automáticos disponibles:
- A partes iguales: por igual entre todos los miembros activos
- Según la propiedad: según el porcentaje de propiedad de cada miembro (o el número de participaciones, si tu grupo usa propiedad por participaciones)
También puedes elegir Ninguno para desactivar el reparto automático y registrar la parte de cada miembro manualmente.
¿Se reparte cada gasto?
No siempre. En los grupos con facturación, un coste que pagaste por defecto se te reembolsa por completo: activa Repartir el coste entre los miembros en el gasto para repartirlo. En los grupos sin facturación, cada gasto se reparte automáticamente. Así que marca los costes compartidos como repartidos y deja los personales (como tu propio combustible) sin marcar: esos los asumes tú.
Después de crear un gasto
La parte de cada miembro aparece en su saldo. Pueden marcar su parte como pagada, o se incluye en la siguiente factura si tu grupo usa facturación. Kai lleva el control de los saldos y avisa a los miembros automáticamente.
Después de pagar un gasto tú mismo
Cuando pagas un coste del grupo de tu bolsillo (combustible, amarre, una reparación), Kai lo trata por separado de tu factura:
- Tu factura se mantiene limpia. Solo factura tu uso; el gasto no se mezcla con ella.
- Tu reembolso se registra en Mi Saldo como dinero que el grupo te debe.
- Cómo se te devuelve depende del modo de liquidación del grupo (Configuración del grupo, Finanzas):
- Transferencias separadas (predeterminado): pagas las facturas completas y el grupo te transfiere el reembolso por separado.
- Compensar con pagos de facturas: los reembolsos pendientes se descuentan al pagar una factura, así que solo transfieres la diferencia. El QR de pago y el checkout online ya muestran el importe reducido.
Un administrador también puede marcar un gasto como Pagado por el grupo: entonces nadie recibe reembolso y las partes divididas son simplemente lo que deben los miembros.