¿Cómo registro el uso o las horas de vuelo?
ReservasMantenimiento
Para registrar el uso:
- Abre Registros de uso desde el menú
- Haz clic en Registrar uso
- Elige el activo y la fecha; el formulario se adapta al tipo de activo
- Introduce las lecturas de contador que correspondan al activo:
- Aeronaves: Hobbs y/o tacómetro, inicial y final
- Vehículos: cuentakilómetros inicial y final (kilómetros o millas)
- Embarcaciones y equipos: horas de motor
- Inmuebles: noches / estancias
- Añade una ruta si procede (los códigos ICAO de las aeronaves se pasan a mayúsculas automáticamente; los vehículos usan origen/destino)
- Añade las notas que quieras
- Opcionalmente, activa Compartir con el grupo para publicar un breve mensaje sobre este registro en el chat del grupo
- Haz clic en Guardar registro de uso
Registro rápido o detallado
El formulario ofrece dos modos:
- Interactivo: guiado paso a paso, ideal para registros rápidos desde el móvil
- Estándar: un único formulario con todos los campos visibles a la vez
Para qué sirven los registros de uso
- Seguimiento de costes por miembro
- Generación automática de facturas, si tu grupo tiene activada la facturación por uso
- Programación del mantenimiento: los intervalos de mantenimiento basados en contador se actualizan con tus lecturas
- Historial de actividad en la página de detalle del activo
Contadores, campos personalizados y fotos
La lectura que introduces depende del activo: Hobbs o tiempo de vuelo en aeronaves, horas de motor en yates y equipos, cuentakilómetros en vehículos, noches en inmuebles. El contador que registras puede ser distinto del contador con el que factura tu grupo; Kai lleva el control de ambos.
Tu grupo puede añadir sus propios campos obligatorios al formulario (una lista de comprobación de entrega, el nivel de combustible) y puede activar una foto adjunta como prueba del contador o del estado. Los grupos de embarcaciones ven terminología náutica en toda la app: travesía, puerto, patrón, embarcación.