Een bedrijfsboek voor wat jullie delen.
Eén gedeeld register voor alles wat jullie samen bezitten: reserveringen, uren, kosten en onderhoud. Zonder gedoe afgerekend.
Gebruikt door vliegclubs, zeilende mede-eigenaren, gezinsvoertuigpools en vakantiehuisgroepen door heel Europa.
Vier bureaus. Eén boek.
Reserveringen zonder heen-en-weer.
Een agenda voor gedeeld gebruik. Regels, slots, quota en conflictdetectie werken stil — leden boeken in seconden en beheerders bemiddelen niet meer via chat.
Uren, meters en onderhoud lopen in de pas.
Elke vlucht, vaartocht of rit wordt vastgelegd met begin- en eindstanden. Onderhoud telt af in uren of kalender — het eerstvolgende item staat altijd in zicht, met de werkbon erachter.
Kosten verdeeld zoals jullie echt delen.
Uurtarieven, brandstofafrekening, vaste maandelijkse bijdragen en bonnetjes komen samen in één boek per lid. SEPA-vergoedingen, online betalingen en een accountantsexport per maandeinde.
De geschiedenis van het bezit, op één plek.
Licenties, ARC, verzekering, eigendomsverdeling, documentscans en een volledig auditlogboek. Elke wijziging krijgt een tijdstempel en een naam. Verkoop je het bezit, dan reist het boek mee.
Eén stroom, van boeken tot maandafsluiting.
Reserveren
Een lid boekt een slot. Regels en conflicten worden meteen gecheckt. De bevestiging komt in de agenda en in de inbox.
Gebruiken
Bij terugkeer legt het lid uren of meters vast. Brandstof, landingen en verbruiksgoederen in hetzelfde formulier.
Berekenen
Tarieven worden automatisch toegepast. De gebruikslog wordt een regel op de factuur, btw en valuta inbegrepen.
Afrekenen
Leden betalen online of via SEPA. Vergoedingen lopen in hetzelfde boek. Saldi sluiten zonder spreadsheets.
Onderhouden
Onderhoudstellers tellen af. Herinneringen gaan eruit. Werk wordt op het bezit geboekt met kosten, leverancier en onderdelen.
Andere bezittingen. Hetzelfde bedrijfsboek.
Vliegclubs & vliegtuiggroepen
Uurtarieven, ARC- en 100-uur-aftellers, brandstofafrekening per veld en een vluchtlog per lid. Voor clubs die meer vliegen dan vergaderen.
Zeil- & jacht-mede-eigenaren
Dag- en overnachtingsboekingen, motoruren, marina-specifieke brandstof- en ligkosten en bemanningslijsten per tocht.
Voertuig-mede-eigendom
Kilometer- of dagtarieven, brandstof- en tolregistratie, APK- en verzekeringsherinneringen. Van een tweede gezinswagen tot een kleine vloot — het boek schaalt zonder herschrijven.
Vakantiehuizen & gedeelde woningen
Dagboekingen, seizoenstarieven, schoonmaak en verbruik per verblijf en een ledensaldo dat de jaarafsluiting stil afwerkt.
Vertrouwd op het water en in de hangar.
Het aankoop- en onboardingproces met Truant, een 49ft Bavaria met ligplaats in Sanremo, was eenvoudig. Twee dagen proefvaren en inspectie, daarna eenvoudig papierwerk. Het mooiste is dat ik een groep van vier anderen heb gevonden met wie ik dit avontuur nu deel. Ieder van ons brengt een ander talent mee: ons leidende syndicaatslid is ingenieur, een ander heeft een timmerbedrijf en mijn kracht ligt in het digitale. Ik introduceerde een online app, Kai Sharing, waarmee betalingen, planning, onderhoud, documenten en meldingen allemaal zichtbaar en beheerd zijn op één plek. Het heeft de administratie vereenvoudigd, maar wat me het meest verraste, was hoe soepel het hele proces vanaf het begin verliep.
Zie het draaien op een echt bezit.
Vijf minuten in een gevulde demo-groep — reserveringen, uren, kosten, onderhoud en een maandafsluiting — zegt meer dan een feature-lijst.
Ook op iOS en Android
