Eén auto. Meerdere bestuurders. Elke kilometer verantwoord.
Kai regelt de gedeelde kant van samen een auto bezitten: wie wanneer rijdt, wat elke rit kostte en wat de auto als volgende nodig heeft. Elke eigenaar ziet hetzelfde boek.
- Kilometerstand
- 148.250 km
- Brandstof
- 52 / 64 L
- Volgende
- Banden wisselen · 29 okt
Een gedeelde auto, geregeld met Kai.
Rijden. Terugbrengen. Het staat al in het boek.
Bij elke overdracht noteert de bestuurder de kilometerstand, met een foto als de groep dat wil. Kai doet de rest: de kilometers, het kostenaandeel van de bestuurder en de afstand tot de volgende beurt.
- 01 Boeken
Reserveer de auto
za · 10:00–18:00 - 02 Ophalen
Check brandstof en kilometerstand
148.164 km - 03 Rijden
Een dag door de heuvels
86 km - 04 Terugbrengen
Kilometerstand, foto en checklist
148.250 km - 05 Afrekenen
Aangerekend aan wie reed
86 km × € 0,40/km = € 34,40
Afrekenen per kilometer, per dag of per uur: de groep kiest.
Onderhoud op kilometers én kalender.
Intervallen lopen op de kilometerstand en op datum, zodat de olieverversing, de remmen en de APK nooit afhangen van wie eraan dacht. Is iets over tijd, dan kan de auto buiten gebruik worden gesteld tot het is verholpen.
Buiten gebruik stellen blokkeert nieuwe boekingen en informeert elke eigenaar, met reden en data.
Illustratieve cijfers
Aandelen, niet alleen leden.
Een aandeel in een auto is eigendom. Kai houdt een echt aandelenregister bij naast de agenda en de rekeningen: aandelen bepalen boekingsrechten en kosten, en een nieuwe eigenaar is een vastgelegde overdracht in plaats van een aanpassing in een spreadsheet.
- Aandelenregister
- Belangen, minimumbelang en een volledige overdrachtsgeschiedenis, te exporteren als pdf-register.
- Boekingsrechten per aandeel
- Quota en limieten voor zomerweekenden per eigenaar, bijgehouden als lopend budget over het jaar.
- Kosten naar eigendom
- Verzekering, motorrijtuigenbelasting en garage gelijk verdeeld of naar eigendomspercentage. Ritten betaalt wie heeft gereden.
- Een aandeel verkopen
- Zet een aandeel op de Kai-marktplaats, verzamel geïnteresseerde kopers en rond de overdracht af zodra de betaling bevestigd is.
| Eigenaar | Aandelen | Km dit jaar | Saldo |
|---|---|---|---|
| Jordan Rivera | 1 | 1.840 | −€ 312 |
| Casey Morgan | 1 | 2.310 | −€ 486 |
| Alex Thompson | 1 | 960 | € 0 |
| Sam Chen | 1 | 1.120 | +€ 145 |
Voorbeeldcijfers uit de demogroep
Vier bureaus. Eén rittenboek.
Elke rit eerlijk geboekt.
Eén agenda per auto of voor meerdere. Boekingsregels regelen de quota en de zomerweekenden die iedereen wil; een geannuleerde dag gaat naar de volgende eigenaar op de wachtlijst.
De auto vertelt je wat hij nodig heeft.
Banden, remmen en beurten gepland op kilometers en datum, met de kosten van elke klus gekoppeld aan de auto.
Wie wat verschuldigd is, zonder ongemakkelijk berichtje.
Kilometers, verzekering, motorrijtuigenbelasting en reparaties verdeeld volgens de regels van de groep. Elke eigenaar ziet zijn eigen saldo en betaalt online of per overschrijving.
Elke rit, in kilometers.
Elke overdracht legt de afstand en de kosten vast. Het totaal, en wat gefactureerd en betaald is, staan op de eigen pagina van de auto.
Leg het vast voor je de sleutels overdraagt.
In de Kai-apps voor iPhone, iPad, Android en Mac boeken eigenaren een dag, noteren ze kilometerstand en brandstof met een foto en melden ze alles wat gerepareerd moet worden. De volgende bestuurder weet wat hij aantreft.
- Boek een dag
- Vanuit de agenda
- Overdrachtslog
- Kilometerstand · brandstof · foto
- Meld een probleem
- Foto + notitie
iPhone · iPad · Android · Mac
De details waar eigenaren naar vragen.
Doorlopende kilometerstand
Elke overdracht begint waar de vorige eindigde; een gat wordt gemarkeerd in plaats van stilletjes te verdwijnen.
Overdrachtschecklists
Eigen velden bij elke log: brandstofniveau, netheid, schade, wat de groep maar afspreekt.
Documenten op één plek
Kentekenbewijs, verzekering en onderhoudsboekje, naast de auto waar ze bij horen.
Rijbewijzen
Het rijbewijs van elke bestuurder, met de vervaldatum in beeld.
Gedeeld eigendom over meerdere auto's?
Eigenaren die aandelen in hun eigen auto's verkopen, gebruiken Kai als operationele laag: elke auto draait als eigen groep eigenaren, en jij houdt de directe relatie met ieder van hen. We richten een van je auto's in als proef.
Zie het werken met een echte auto.
De demogroep heeft een Porsche 911 Carrera 3.2 met boekingen, ritten, onderhoud en kosten al ingevuld.