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¿Qué métodos de reparto de gastos existen y cuándo usar cada uno?

Gastos

El reparto de gastos en Kai tiene dos niveles: cómo se divide un coste compartido (el método de reparto) y si un gasto concreto se comparte o no.

El método de reparto (para todo el grupo)

Se define en Configuración del grupo → Finanzas → Reparto de gastos (o rápidamente en Aspectos esenciales → Dinero). Decide cómo se divide un coste compartido:

  • A partes iguales: por igual entre todos los miembros activos. Ejemplo: 200 € de combustible ÷ 4 = 50 € cada uno.
  • Según la propiedad: según el porcentaje de propiedad de cada miembro, o el número de participaciones si tu grupo usa propiedad por participaciones. Ejemplo: A 40% / B 30% / C 30% → un coste de 1000 € pasa a 400 € / 300 € / 300 €.
  • No repartir (paga el propietario): los gastos quedan sin repartir. Úsalo cuando un miembro asume todos los costes y factura a los demás según el uso.

Si un gasto se comparte (por gasto)

No todos los gastos deben repartirse: el combustible que consumiste tú es tu coste, mientras que un juego de velas nuevo es de todos. Esa elección se hace por gasto, y cómo funciona depende de si tu grupo usa facturación:

  • Grupos con facturación: un gasto pagado por un miembro por defecto se reembolsa al pagador (recibes el importe completo y no se reparte nada). Activa Repartir el coste entre los miembros en el gasto para repartirlo según el método anterior.
  • Grupos sin facturación: todos los gastos se reparten entre los miembros automáticamente; no hay opción de excluir por gasto. Para tener la opción de "que lo asuma el pagador", activa la facturación (Aspectos esenciales → Dinero → Facturación).
  • Pagado por el grupo: para costes pagados directamente desde la cuenta común del grupo: nadie recibe reembolso, pero los miembros siguen debiendo su parte al grupo.

Ejemplo

Tienes 2 participaciones; otros tres tienen 10 cada uno, y el grupo usa facturación con Según la propiedad:

  • Compras 120 € de combustible para tu propio viaje → deja Repartir el coste entre los miembros desactivado → no se reparte nada, el grupo te reembolsa los 120 €, y el coste de tu viaje te llega a través de tu facturación por uso.
  • El grupo cambia una vela de 3200 € → actívalo → se reparte por participaciones: tu parte es de unos 200 € (2 de 32 participaciones) y cada propietario de 10 participaciones unos 1000 €.

Dónde está cada cosa

  • Método de reparto: Configuración del grupo → Finanzas → Reparto de gastos (o Aspectos esenciales → Dinero).
  • Repartir o reembolsar, por gasto: el interruptor Repartir el coste entre los miembros en el formulario de gasto (solo grupos con facturación).

Documenta tu configuración para que los miembros entiendan cómo cambian sus saldos tras cada gasto.

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