¿Cómo funcionan los reembolsos?
AdministraciónGastos
Un reembolso devuelve a un miembro el dinero que el grupo le debe, normalmente porque ha pagado de su bolsillo un gasto del grupo (combustible, una reparación, tasas portuarias).
De dónde salen los reembolsos
- Un gasto pagado por un miembro genera automáticamente el importe que el grupo le debe
- Los administradores también pueden crear un reembolso directamente desde Finanzas del grupo, pestaña Pagar
Devolver el dinero a los miembros
- Abre Finanzas del grupo, pestaña Pagar (solo administradores y propietarios)
- Crea el reembolso y elige los miembros y los importes
- Cada miembro recibe un QR SEPA generado con su propio IBAN; escanéalo con la app bancaria del grupo para hacer la transferencia
- Marca al miembro como pagado; el reembolso queda registrado en su saldo
La alternativa de compensación
Si la liquidación de reembolsos del grupo (configuración del grupo, Finanzas) está en Compensar con los pagos de facturas, los reembolsos pendientes se descuentan automáticamente cuando el miembro paga una factura: transfiere la diferencia y no hace falta un pago aparte por ellos. El artículo sobre la liquidación de reembolsos explica ambos modos con diagramas.
Conviene saber
- Un miembro sin IBAN en su perfil aparece con el aviso "Sin IBAN" y no se puede generar ningún QR; pídele que lo añada en la configuración de su perfil
- Crear y liquidar reembolsos es exclusivo de administradores y propietarios