Comment enregistrer l'utilisation ou les heures de vol ?
RéservationMaintenance
Pour enregistrer une utilisation :
- Ouvrez Journaux d'utilisation depuis le menu
- Cliquez sur Enregistrer l'utilisation
- Choisissez l'actif et la date — le formulaire s'adapte au type d'actif
- Saisissez les relevés de compteur correspondant à l'actif :
- Avions — Hobbs et/ou tachymètre, début et fin
- Véhicules — compteur kilométrique, début et fin (kilomètres ou miles)
- Bateaux et équipements — heures moteur
- Biens immobiliers — nuits / séjours
- Ajoutez un itinéraire si besoin (pour les avions, les codes OACI sont automatiquement mis en majuscules ; les véhicules utilisent origine/destination)
- Ajoutez des notes si nécessaire
- Si vous le souhaitez, activez Partager avec le groupe pour publier un court message sur cette saisie dans la discussion du groupe
- Cliquez sur Enregistrer le journal d'utilisation
Saisie rapide ou détaillée
Le formulaire propose deux modes :
- Interactif — guidé étape par étape, idéal pour les saisies rapides sur mobile
- Standard — un seul formulaire avec tous les champs visibles à la fois
À quoi servent les journaux d'utilisation
- Suivi des coûts par membre
- Génération automatique des factures, si la facturation à l'utilisation est activée pour votre groupe
- Planification de la maintenance — les intervalles de maintenance au compteur se mettent à jour à partir de vos relevés
- Historique d'activité sur la page de détail de l'actif
Compteurs, champs personnalisés et photos
Le relevé à saisir dépend de l'actif : Hobbs ou temps de vol pour les avions, heures moteur pour les yachts et les équipements, compteur kilométrique pour les véhicules, nuits pour les biens immobiliers. Le compteur que vous saisissez peut différer de celui sur lequel votre groupe facture ; Kai suit les deux.
Votre groupe peut ajouter ses propres champs obligatoires au formulaire (une check-list de restitution, un niveau de carburant) et activer une pièce jointe photo pour prouver le relevé du compteur ou l'état de l'actif. Les groupes de bateaux voient un vocabulaire nautique partout : sortie, port, skipper, bateau.