Comment fonctionnent les règles de réservation et les quotas de créneaux ?

Les règles de réservation de Kai garantissent un accès équitable aux actifs partagés grâce à des restrictions configurables. Les règles peuvent s'appliquer à tout le groupe ou à un actif précis, et les règles propres à un actif s'ajoutent à celles du groupe.

Quotas de créneaux

Limitez le nombre de réservations qu'un membre peut détenir sur une période :

• Heures par période — total des heures réservées sur un jour, une semaine, un mois, un trimestre ou une année
• Nombre de créneaux par période — nombre de réservations autorisées sur une période donnée
• Les quotas sont remis à zéro au début de chaque période

Limites de durée

Plafonnez la durée d'une réservation :

• Durée maximale d'une réservation (par ex. 8 heures)
• Nombre maximal de jours consécutifs
• Durée minimale de réservation

Délai de réservation

Définissez combien de temps à l'avance un membre peut réserver :

• Préavis minimal (par ex. réserver au moins 2 heures à l'avance)
• Délai maximal (par ex. pas plus de 90 jours à l'avance)

Périodes d'interdiction

Bloquez les réservations sur des plages de dates précises — fenêtres de maintenance, périodes réservées au propriétaire, vacances.

Restrictions par jour de la semaine

Autorisez ou interdisez les réservations certains jours de la semaine. Utile lorsqu'un actif est partagé certains jours avec une personne qui n'utilise pas Kai.

Limites de réservations consécutives

Imposez des délais de carence pour qu'un membre ne monopolise pas l'actif — par ex. exiger un intervalle de N jours entre deux réservations consécutives de la même personne.

Réservations spéciales

Privilèges annuels de réservation prolongée :

• Fenêtres de réservation plus longues (par ex. 2 semaines de vacances)
• Préavis obligatoire
• Nombre limité par an et par membre

Règles basées sur l'utilisation

Bloquez les nouvelles réservations dès qu'un membre dépasse des seuils d'utilisation (heures de vol, kilomètres parcourus, etc.) — souvent combiné à la facturation.

Pondération week-end / heures de pointe

Comptez les réservations du week-end ou aux heures de pointe comme valant plus de créneaux que celles en heures creuses.

Rotation des semaines de haute saison

Répartissez équitablement les meilleures semaines, par exemple l'été d'un yacht :

• La haute saison (par exemple du 1er juillet au 31 août) est découpée en semaines entières d'un jour de relève à l'autre, du samedi au samedi par défaut
• Les copropriétaires prennent les semaines à tour de rôle et chaque année l'ordre avance d'une place : au fil des ans, chacun a chaque semaine une fois
• Le titulaire sortant passe la main avant 12:00 le jour de relève ; le reste de la journée revient à la semaine suivante
• Seul le titulaire peut réserver une semaine attribuée jusqu'à ce qu'elle approche (30 jours par défaut) ; elle s'ouvre ensuite à tous, jour après jour
• Chacun voit qui a quelle semaine dans la fenêtre Règles de réservation du calendrier et sur le calendrier lui-même
• Si le groupe a aussi des mois prioritaires, la rotation décide pendant ses semaines et les mois prioritaires les autres jours

Comment les règles se combinent

Lorsque vous réservez, Kai vérifie toutes les règles applicables. Si une règle n'est pas respectée, un message indique quelle limite a été atteinte et pourquoi. Les règles propres à un actif prévalent sur les règles du groupe lorsque les deux s'appliquent.