Comment créer une réservation ?
Réservation
Pour créer une réservation :
- Ouvrez la page Calendrier
- Cliquez sur une date ou une heure, ou cliquez et faites glisser sur plusieurs jours pour une réservation plus longue
- Sélectionnez votre actif dans la liste déroulante
- Renseignez les détails de la réservation — titre, notes, objet
- Cliquez sur Créer la réservation
La réservation apparaît immédiatement dans le calendrier pour tous les membres du groupe, et vous recevez des notifications de confirmation et de rappel.
À savoir
- Réservation à la journée : certains actifs (généralement les maisons de vacances) utilisent des réservations à la journée entière plutôt que des heures de début et de fin. Le formulaire s'adapte automatiquement.
- Réserver pour quelqu'un d'autre (administrateurs) : si vous êtes administrateur ou propriétaire, vous pouvez réserver au nom d'un autre membre en le sélectionnant dans le champ utilisateur — pratique pour les saisies a posteriori.
- Règles de réservation : si votre groupe a configuré des règles de réservation, un message d'erreur clair indique quelle limite a été atteinte. Voir « Comment fonctionnent les règles de réservation et les quotas de créneaux ? » pour plus de détails.
- Conflits et liste d'attente : les réservations qui se chevauchent sont refusées, il n'y a jamais de double réservation. Si le créneau voulu est pris, le formulaire propose Rejoindre la liste d'attente : si la réservation qui bloque est annulée, le créneau vous est réservé automatiquement (dans l'ordre d'inscription, sous réserve des règles de réservation) et vous êtes prévenu.
Contrôles de passation sur les yachts
Les yachts et autres embarcations ajoutent à chaque réservation une section Passation : Avant d'appareiller quand vous le prenez, De retour au ponton quand vous le ramenez. Notez les niveaux de carburant, d'eau douce et de cuve à eaux noires, les bouteilles de gaz pleines, les batteries, les heures moteur (préremplies depuis le compteur), l'annexe et le moteur hors-bord, les clés et papiers, le nettoyage, les éventuels dommages et des photos. Tous les champs sont facultatifs.
- Le contrôle au départ ouvre 24 heures avant le début de la réservation et reste ouvert jusqu'à la fin ; le contrôle au retour ouvre au début et reste ouvert jusqu'à 48 heures après la fin.
- Avant votre sortie, la réservation affiche État au dernier retour : le contrôle au retour de l'équipage précédent.
- Signaler des dommages ouvre automatiquement un incident pour les administrateurs, avec vos photos. Les administrateurs sont aussi alertés quand un retour laisse peu de carburant ou d'eau, ou une cuve à eaux noires presque pleine.
- Les administrateurs peuvent désactiver les contrôles de passation dans Paramètres du groupe > Paramètres de réservation.