Comment importer et gérer les documents du groupe ?

Documents est l'espace de stockage partagé du groupe pour les attestations d'assurance, les certificats d'immatriculation, les manuels, les documents de maintenance et les documents juridiques, à l'échelle du groupe ou rattachés à un actif précis.

Importer

1. Ouvrez Documents et cliquez sur Importer un document
2. Choisissez le fichier (PDF, Word, Excel et formats d'image courants)
3. Choisissez une catégorie : assurance, maintenance, manuel, immatriculation, juridique ou autre
4. Si vous le souhaitez, liez-le à un actif et définissez une date d'expiration (utile pour les assurances et les immatriculations)
5. Importez ; tout le groupe peut le consulter

Trouver et utiliser les documents

• Filtrez avec les pastilles de catégorie ou recherchez par nom
• La colonne Actif indique si un fichier concerne tout le groupe ou un seul actif
• Téléchargez depuis l'icône de la ligne
• Les documents expirés sont signalés dès que leur date d'expiration est passée

Bon à savoir

• Tout membre peut importer, consulter et télécharger ; la suppression est réservée à la personne qui a importé le fichier ou à un administrateur
• Le stockage dépend de l'abonnement : 1 Go avec Essentiel, 5 Go avec Professionnel, 1 To avec Entreprise
• Les certificats des membres (licences, certificats médicaux) ont leur propre section sous Licences ; Documents est réservé aux documents du groupe et des actifs