How do I split expenses among members?
Pour enregistrer une dépense partagée :
- Ouvrez la page Dépenses
- Cliquez sur Ajouter une dépense
- Saisissez les détails: montant, description, catégorie, date
- Téléversez éventuellement une photo du reçu
- Cliquez sur Créer la dépense
Comment les répartitions sont calculées
Les répartitions utilisent la méthode de répartition par défaut de votre groupe, définie dans Réglages du groupe → Finances → Partage des dépenses. Deux méthodes automatiques sont disponibles :
- À parts égales: également entre tous les membres actifs
- Selon la propriété: selon le pourcentage de propriété de chaque membre (ou le nombre de parts, si votre groupe utilise la propriété par parts)
Vous pouvez aussi choisir Aucune pour désactiver la répartition automatique et saisir la part de chaque membre manuellement.
Chaque dépense est-elle répartie ?
Pas toujours. Dans les groupes avec facturation, un coût que vous avez payé vous est par défaut remboursé intégralement: activez Répartir le coût entre les membres sur la dépense pour la répartir. Dans les groupes sans facturation, chaque dépense est répartie automatiquement. Marquez donc les coûts partagés comme répartis et laissez les coûts personnels (comme votre propre carburant) non cochés : ceux-là restent à votre charge.
Après la création d'une dépense
La part de chaque membre apparaît dans son solde. Ils peuvent marquer leur part comme payée, ou elle est intégrée à la prochaine facture si votre groupe utilise la facturation. Kai suit les soldes et informe les membres automatiquement.
Après avoir payé une dépense vous-même
Lorsque vous payez un coût du groupe de votre poche (carburant, amarrage, une réparation), Kai le traite séparément de votre facture :
- Votre facture reste propre. Elle ne facture que votre utilisation ; la dépense n'y est pas mélangée.
- Votre remboursement est suivi dans Mon Solde comme de l'argent que le groupe vous doit.
- La façon dont il revient dépend du mode de règlement du groupe (Paramètres du groupe, Finances) :
- Virements séparés (par défaut) : vous payez les factures en entier et le groupe vous vire votre remboursement séparément.
- Compensation avec les paiements de factures : les remboursements en attente sont déduits lorsque vous payez une facture, vous ne virez donc que la différence. Le QR de paiement et le paiement en ligne affichent déjà le montant réduit.
Un administrateur peut aussi marquer une dépense Payée par le groupe : personne n'est alors remboursé et les parts réparties correspondent simplement à ce que les membres doivent.