¿Cómo funcionan las integraciones contables?

Con una integración contable, las facturas que genera Kai se envían automáticamente a tu programa de contabilidad, para que la administración esté donde trabaja tu gestor. Kai es compatible con Yuki, Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden e Informer.

Configuración

1. Abre la configuración del grupo, Integración contable (administradores y propietarios; requiere el complemento de contabilidad)
2. Elige tu proveedor e introduce sus credenciales (clave API, id de administración o de división, según el proveedor)
3. Asigna tus cuentas contables cuando el proveedor lo permita: uso, tasas de aterrizaje, cuotas de socio y partes de gastos apuntan cada una a la cuenta que espera tu contabilidad
4. Deja activada la sincronización automática o envía manualmente con Sincronizar ahora

Qué se sincroniza

• Las facturas finalizadas se crean en el sistema contable con sus líneas, el IVA y el miembro como contacto
• La tabla de registros de sincronización muestra cada envío con su resultado y la referencia externa; los fallos muestran el error y se pueden reintentar
• Con Yuki e Informer, Kai también lee los pagos de vuelta: una factura marcada como pagada en la contabilidad (porque el banco la ha conciliado) pasa a pagada en Kai automáticamente
• Al corregir una factura ya sincronizada se crea una referencia nueva, para que la contabilidad nunca vea el mismo número dos veces

Conviene saber

• La integración es por grupo y requiere el complemento de contabilidad en un plan Profesional o superior
• Si no hay ninguna integración conectada, la opción de reenvío al gestor puede enviar por correo electrónico las facturas pagadas a tu gestor de forma periódica