How do I split expenses among members?
Een gedeelde uitgave vastleggen:
- Open de pagina Uitgaven
- Klik op Uitgave toevoegen
- Vul de details in: bedrag, omschrijving, categorie, datum
- Upload eventueel een foto van de bon
- Klik op Uitgave aanmaken
Hoe verdelingen worden berekend
Verdelingen gebruiken de standaard verdeelmethode van je groep, ingesteld onder Groepsinstellingen → Financieel → Kostendeling. Er zijn twee automatische methoden:
- Gelijk: gelijk over alle actieve leden
- Naar eigendom: naar ieders eigendomspercentage (of aantal aandelen, als je groep aandelen gebruikt)
Je kunt ook Geen kiezen om automatische verdeling uit te zetten en ieders aandeel handmatig vast te leggen.
Wordt elke uitgave verdeeld?
Niet altijd. In groepen met facturatie wordt een kost die jij betaalde standaard volledig aan jou vergoed: zet Kosten onder leden verdelen aan op de uitgave om ze wel te verdelen. In groepen zonder facturatie wordt elke uitgave automatisch verdeeld. Markeer gedeelde kosten dus als verdeeld en laat persoonlijke (zoals je eigen brandstof) uit: die draag je zelf.
Na het aanmaken van een uitgave
Ieders aandeel verschijnt in hun saldo. Ze kunnen hun deel als betaald markeren, of het wordt in de volgende factuur opgenomen als je groep facturatie gebruikt. Kai houdt saldi bij en informeert leden automatisch.
Nadat je zelf een uitgave hebt betaald
Wanneer je groepskosten uit eigen zak betaalt (brandstof, ligplaats, een reparatie), behandelt Kai deze los van je factuur:
- Je factuur blijft schoon. Die factureert alleen je gebruik; de uitgave wordt er niet mee vermengd.
- Je terugbetaling wordt bijgehouden op Mijn Saldo als geld dat de groep jou verschuldigd is.
- Hoe het terugkomt, hangt af van de vereffeningsmodus van de groep (Groepsinstellingen, Financieel):
- Aparte overboekingen (standaard): je betaalt facturen volledig en de groep maakt je terugbetaling apart over.
- Verrekenen met factuurbetalingen: openstaande terugbetalingen worden afgetrokken wanneer je een factuur betaalt, dus je maakt alleen het verschil over. De betaal-QR en de online checkout tonen al het verlaagde bedrag.
Een beheerder kan een uitgave ook markeren als Betaald door groep: dan wordt niemand terugbetaald en zijn de verdeelde aandelen simpelweg wat leden verschuldigd zijn.