What are the different expense splitting methods and when to use each?

Kostendeling in Kai heeft twee lagen: hoe een gedeelde kost wordt verdeeld (de verdeelmethode) en of een bepaalde uitgave überhaupt wordt gedeeld.

De verdeelmethode (groepsbreed)

Ingesteld onder Groepsinstellingen → Financieel → Kostendeling (of snel via Essentials → Geld). Bepaalt hoe een gedeelde kost wordt verdeeld:

• Gelijk: gelijk over alle actieve leden. Voorbeeld: €200 brandstof ÷ 4 = €50 per persoon.
• Naar eigendom: naar ieders eigendomspercentage, of aantal aandelen als je groep aandelen gebruikt. Voorbeeld: A 40% / B 30% / C 30% → een kost van €1,000 wordt €400 / €300 / €300.
• Niet verdelen (eigenaar betaalt): uitgaven blijven onverdeeld. Gebruik dit wanneer één lid alle kosten draagt en de anderen op basis van gebruik factureert.

Of een uitgave wordt gedeeld (per uitgave)

Niet elke uitgave hoort verdeeld te worden: brandstof die je zelf hebt verbruikt is jouw kost, terwijl een nieuwe set zeilen van iedereen is. Die keuze maak je per uitgave, en hoe het werkt hangt af van of je groep facturatie gebruikt:

• Groepen met facturatie: een door een lid betaalde uitgave wordt standaard aan de betaler vergoed (je krijgt het volledige bedrag terug en er wordt niets verdeeld). Zet Kosten onder leden verdelen aan op de uitgave om ze wel te verdelen volgens de methode hierboven.
• Groepen zonder facturatie: elke uitgave wordt automatisch onder de leden verdeeld; geen opt-out per uitgave. Zet facturatie aan voor de optie "bij de betaler laten" (Essentials → Geld → Facturatie).
• Betaald door de groep: voor kosten die rechtstreeks van de gedeelde groepsrekening worden betaald: niemand wordt vergoed, maar leden zijn nog steeds hun aandeel aan de groep verschuldigd.

Voorbeeld

Jij hebt 2 aandelen; drie anderen elk 10, en de groep gebruikt facturatie met Naar eigendom:

• Je koopt €120 brandstof voor je eigen tocht → laat Kosten onder leden verdelen uit → er wordt niets verdeeld, de groep vergoedt je de €120, en de kosten van je tocht komen bij je terecht via je gebruiksfacturatie.
• De groep vervangt een zeil van €3,200 → zet het aan → het wordt naar aandelen verdeeld: jouw deel is ongeveer €200 (2 van 32 aandelen) en elke 10-aandeleneigenaar ongeveer €1,000.

Waar je wat vindt

• Verdeelmethode: Groepsinstellingen → Financieel → Kostendeling (of Essentials → Geld).
• Verdelen of vergoeden, per uitgave: de schakelaar Kosten onder leden verdelen op het uitgaveformulier (alleen groepen met facturatie).

Documenteer je opzet zodat leden begrijpen hoe hun saldo na elke uitgave verandert.