Quelles sont les différentes méthodes de répartition des dépenses et quand utiliser chacune ?
Le partage des dépenses dans Kai comporte deux niveaux : comment un coût partagé est divisé (la méthode de répartition) et si une dépense donnée est partagée ou non.
La méthode de répartition (pour tout le groupe)
Définie dans Paramètres du groupe → Finances → Partage des dépenses (ou rapidement dans Essentiels → Argent). Elle détermine comment un coût partagé est divisé :
- À parts égales : également entre tous les membres actifs. Exemple : 200 € de carburant ÷ 4 = 50 € chacun.
- Selon la propriété : selon le pourcentage de propriété de chaque membre, ou le nombre de parts si votre groupe utilise la propriété par parts. Exemple : A 40 % / B 30 % / C 30 % → un coût de 1 000 € devient 400 € / 300 € / 300 €.
- Ne pas répartir (le propriétaire paie) : les dépenses ne sont pas réparties. Utilisez cette option quand un membre assume tous les coûts et facture les autres selon leur utilisation.
Si une dépense est partagée (par dépense)
Toutes les dépenses ne doivent pas être partagées : le carburant que vous avez consommé vous-même est votre coût, tandis qu'un nouveau jeu de voiles concerne tout le monde. Ce choix se fait par dépense, et son fonctionnement dépend de l'utilisation ou non de la facturation par votre groupe :
- Groupes avec facturation : une dépense payée par un membre est par défaut remboursée au payeur (vous êtes remboursé intégralement et rien n'est partagé). Activez Répartir le coût entre les membres sur la dépense pour la répartir selon la méthode du groupe ci-dessus.
- Groupes sans facturation : chaque dépense est répartie automatiquement entre les membres ; il n'est pas possible de l'exclure dépense par dépense. Pour disposer de l'option « laisser à la charge du payeur », activez la facturation (Essentiels → Argent → Facturation).
- Payé par le groupe : pour les coûts payés directement depuis le compte commun du groupe : personne n'est remboursé, mais les membres doivent toujours leur part au groupe.
Exemple
Vous détenez 2 parts ; trois autres membres en détiennent 10 chacun, et le groupe utilise la facturation avec Selon la propriété :
- Vous achetez 120 € de carburant pour votre propre sortie → laissez Répartir le coût entre les membres désactivé → rien n'est réparti, le groupe vous rembourse les 120 €, et le coût de votre sortie vous est imputé via votre facturation à l'utilisation.
- Le groupe remplace une voile à 3 200 € → activez l'option → la dépense est répartie selon les parts : votre part est d'environ 200 € (2 parts sur 32) et celle de chaque détenteur de 10 parts d'environ 1 000 €.
Où se trouve chaque réglage
- Méthode de répartition : Paramètres du groupe → Finances → Partage des dépenses (ou Essentiels → Argent).
- Répartir ou rembourser, par dépense : l'interrupteur Répartir le coût entre les membres dans le formulaire de dépense (groupes avec facturation uniquement).
Documentez votre configuration pour que les membres comprennent comment leurs soldes évoluent après chaque dépense.