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What are the different expense splitting methods and when to use each?

Dépenses

Le partage des dépenses dans Kai comporte deux niveaux : comment un coût partagé est divisé (la méthode de répartition) et si une dépense donnée est partagée ou non.

La méthode de répartition (pour tout le groupe)

Définie dans Réglages du groupe → Finances → Partage des dépenses (ou rapidement dans Essentiels → Argent). Elle décide comment un coût partagé est divisé :

  • À parts égales: également entre tous les membres actifs. Exemple : €200 de carburant ÷ 4 = €50 chacun.
  • Selon la propriété: selon le pourcentage de propriété de chaque membre, ou le nombre de parts si votre groupe utilise la propriété par parts. Exemple : A 40% / B 30% / C 30% → un coût de €1,000 devient €400 / €300 / €300.
  • Ne pas répartir (le propriétaire paie): les dépenses restent non réparties. Utilisez cette option quand un membre assume tous les coûts et facture les autres selon l'utilisation.

Si une dépense est partagée (par dépense)

Toutes les dépenses ne doivent pas être partagées: le carburant que vous avez consommé est votre coût, tandis qu'un nouveau jeu de voiles concerne tout le monde. Ce choix se fait par dépense, et son fonctionnement dépend de l'utilisation de la facturation par votre groupe :

  • Groupes avec facturation: une dépense payée par un membre est par défaut remboursée au payeur (vous êtes remboursé intégralement et rien n'est partagé). Activez Répartir le coût entre les membres sur la dépense pour la répartir selon la méthode ci-dessus.
  • Groupes sans facturation: chaque dépense est répartie entre les membres automatiquement ; pas d'exclusion par dépense. Pour avoir l'option « laisser au payeur », activez la facturation (Essentiels → Argent → Facturation).
  • Payé par le groupe: pour les coûts payés directement depuis le compte commun du groupe : personne n'est remboursé, mais les membres doivent toujours leur part au groupe.

Exemple

Vous détenez 2 parts ; trois autres en détiennent 10 chacun, et le groupe utilise la facturation avec Selon la propriété :

  • Vous achetez €120 de carburant pour votre propre sortie → laissez Répartir le coût entre les membres désactivé → rien n'est réparti, le groupe vous rembourse les €120, et le coût de votre sortie vous revient via votre facturation à l'utilisation.
  • Le groupe remplace une voile à €3,200 → activez-le → elle se répartit selon les parts : votre part est d'environ €200 (2 sur 32 parts) et chaque détenteur de 10 parts environ €1,000.

Où se trouve chaque réglage

  • Méthode de répartition : Réglages du groupe → Finances → Partage des dépenses (ou Essentiels → Argent).
  • Répartir ou rembourser, par dépense : l'interrupteur Répartir le coût entre les membres sur le formulaire de dépense (groupes avec facturation uniquement).

Documentez votre configuration pour que les membres comprennent comment leurs soldes évoluent après chaque dépense.

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