Comment fonctionne le registre des parts ?

Le registre des parts est le registre officiel de votre groupe indiquant qui possède quoi : les détentions actuelles, chaque modification effectuée depuis le début (avec les prix) et les documents liés aux ventes et aux départs. Il se trouve en bas de la page Membres et est visible par tous les membres ; l'enregistrement des modifications est réservé aux administrateurs et aux propriétaires.

Mise en place

1. Allez dans Paramètres du groupe → Paramètres financiers → Mode de propriété
2. Choisissez Parts et définissez le nombre total de parts (par exemple 50)
3. Si vous le souhaitez, définissez une détention minimale — le nombre minimal de parts qu'un membre peut conserver. Tout vendre (jusqu'à zéro) est toujours autorisé ; conserver moins que le minimum ne l'est pas

Les groupes qui préfèrent les pourcentages peuvent rester en mode pourcentage ; le registre fonctionne de la même façon, simplement sans nombre de parts.

Vendre des parts

Le cas habituel quand quelqu'un veut sortir : le vendeur trouve un acheteur. Le groupe ne rachète pas les parts.

1. Cliquez sur Enregistrer une cession
2. Choisissez le vendeur — s'il doit encore de l'argent au groupe, un avertissement s'affiche pour que vous puissiez d'abord régler ce point
3. Choisissez l'acheteur :
   • un membre existant, ou
   • une personne de la liste d'attente des acheteurs (son e-mail est pré-rempli), ou
   • Inviter un nouvel acheteur par e-mail — un utilisateur Kai existant est ajouté au groupe et reçoit les parts immédiatement ; une nouvelle adresse reçoit une invitation et les parts sont transférées automatiquement dès que la personne rejoint le groupe
4. Saisissez le nombre de parts et, si vous le souhaitez, le prix, la date d'effet et une note
5. Laissez Retenir les parts jusqu'à confirmation du paiement activé (c'est le cas par défaut pour les acheteurs extérieurs) : les parts ne sont transférées qu'une fois que vous avez cliqué sur Confirmer le paiement sur la cession en attente — avant ou après l'arrivée de l'acheteur, les deux ordres fonctionnent

Kai enregistre la transaction ; l'argent lui-même passe du vendeur à l'acheteur par virement bancaire.

Les cessions en attente restent dans leur propre liste jusqu'à ce que l'acheteur rejoigne le groupe et que le paiement soit confirmé. Vous pouvez en annuler une à tout moment (cela retire aussi l'invitation de l'acheteur) et joindre l'accord signé avec le trombone — il est stocké dans les Documents du groupe et mentionné sur l'extrait du registre.

La liste d'attente des acheteurs

Pour qu'un vendeur ne parte jamais de zéro, le registre tient une liste permanente des personnes qui souhaitent acheter :

• Les membres cliquent sur Je veux acheter des parts (en précisant éventuellement combien, avec une note) et peuvent se retirer à tout moment
• Les administrateurs cliquent sur Ajouter un prospect pour enregistrer une personne extérieure au groupe (nom et e-mail — l'e-mail n'est visible que par les administrateurs)

Lorsque vous enregistrez une cession, les membres de la liste d'attente sont signalés « souhaite acheter » dans la liste des acheteurs, et les prospects extérieurs apparaissent comme acheteurs prêts à sélectionner. Les entrées sont cochées automatiquement lorsqu'une cession correspondante est finalisée.

Quand un membre part

Une fois ses parts vendues (ou s'il n'en a jamais détenu), cliquez sur Retirer sur le membre. S'il reste quelque chose en suspens, la boîte de dialogue de règlement de sortie s'ouvre au lieu d'une simple confirmation :

• ce qu'il doit encore (factures impayées, quotes-parts de dépenses, cotisations — la période en cours au prorata, une cotisation annuelle impayée au prorata jusqu'à la date de sortie)
• ce que le groupe lui doit (remboursements, solde créditeur)
• ses parts, avec une restitution de capital facultative pour le cas rare où le groupe les rachète lui-même

Un seul clic règle tout, clôt l'adhésion et génère un PDF de décompte de clôture avec des lignes de signature pour les deux parties. Le membre reçoit une notification indiquant que sa situation a été réglée.

L'extrait du registre

Exporter en PDF télécharge le registre des parts officiel — détentions actuelles, historique complet de la propriété avec les prix, et une mention « accord signé au dossier » lorsque des documents ont été joints. C'est le document que demandent un notaire, une banque ou un assureur.

Bon à savoir

• Chaque modification ajoute automatiquement une entrée à l'historique — modification d'un membre, acceptation d'invitations, cessions, départs. Rien n'est à tenir à jour à la main
• Les règles de détention minimale et de parts entières sont appliquées partout, y compris lors des modifications directes dans la fiche du membre
• L'administration des parts se fait uniquement sur le web : les applications iOS et Android affichent la propriété de chaque membre, mais l'enregistrement des cessions et des départs se fait sur kai-sharing.com depuis un ordinateur

Vendre via la place de marché

Vous cherchez un acheteur ? La place de marché des parts offre à votre groupe une page d'annonce publique où des personnes extérieures peuvent manifester leur intérêt ; elles arrivent sur la liste d'attente des acheteurs, et la vente est ensuite enregistrée ici, dans le registre, comme d'habitude.