Comment trouver une date qui convient à tous avec les sondages de réunion ?

Les sondages de réunion recueillent les disponibilités des membres pour que le groupe choisisse la date qui convient au plus grand nombre : assemblée annuelle, journée de maintenance ou sortie commune.

Créer un sondage

1. Ouvrez Sondages de réunion et cliquez sur Créer un sondage (administrateurs et propriétaires uniquement)
2. Ajoutez un titre, une description facultative et les dates proposées
3. Créez-le ; le sondage est ouvert immédiatement

Répondre

Ouvrez le sondage et cochez les dates où vous êtes disponible. Vous pouvez modifier votre réponse à tout moment tant que le sondage est ouvert. La vue des résultats montre le cumul des disponibilités pour chaque date.

Décider

1. Clôturez le sondage pour arrêter les nouvelles réponses
2. Finalisez le sondage avec la date retenue ; il passe en lecture seule et la décision est enregistrée

Bon à savoir

• Chaque membre peut répondre ; seuls les administrateurs et les propriétaires créent, clôturent ou finalisent un sondage
• Limitez-vous à quelques dates : les sondages de 3 à 5 options obtiennent les réponses les plus rapides