Comment fonctionnent les demandes de paiement ?
Administration
Une demande de paiement est un appel de fonds direct auprès des membres : un montant fixe, réparti entre les personnes que vous choisissez, chacune avec son propre QR code SEPA pour payer. C'est l'outil des collectes ponctuelles qui ne relèvent pas de la facturation à l'utilisation (droit d'entrée, complément d'assurance, achat commun).
En créer une
- Ouvrez Finances du groupe, onglet Encaisser, et cliquez sur Nouvelle demande de paiement (administrateurs et propriétaires uniquement)
- Donnez-lui un titre, un montant et, si besoin, une date d'échéance
- Choisissez les membres et la répartition : à parts égales, selon le pourcentage de propriété, ou personnalisée par membre
- Créez-la ; chaque membre sélectionné reçoit sa propre référence et son propre QR code
Être payé
- Les membres voient la demande dans Mon solde et paient en scannant le QR code SEPA avec leur application bancaire (ou en ligne, si le groupe a configuré le paiement par carte)
- La liste indique qui a payé et qui doit encore payer, avec une barre de progression par demande
- Les administrateurs peuvent marquer manuellement la part d'un membre comme payée quand le virement arrive avec la référence
Bon à savoir
- Le compte bancaire du groupe (IBAN et titulaire du compte) doit d'abord être configuré dans les paramètres du groupe, sinon la création de demandes est bloquée
- Une demande de paiement n'est pas une facture : l'utilisation est facturée via Factures et Facturation automatique