Comment fonctionnent les cotisations ?
Administration
Une cotisation est un montant récurrent par membre (mensuel ou annuel) qui couvre les frais fixes du groupe : assurance, remisage, abonnements. Elle évite que les coûts fixes dépendent de qui a volé, navigué ou roulé ce mois-là.
Mise en place
- Ouvrez Finances du groupe, onglet Cotisations (propriétaires uniquement)
- Définissez le montant, la fréquence (mensuelle ou annuelle) et le jour d'échéance
- Choisissez à qui elle s'applique : tous les membres, les locataires uniquement ou les copropriétaires uniquement
- Enregistrez ; chaque période est ensuite suivie membre par membre
Suivi et encaissement
- Le sélecteur de période affiche, pour n'importe quel mois, le statut payé ou impayé de chaque membre
- Pour chaque membre, vous pouvez Marquer comme payé, Marquer comme impayé ou Demander un paiement (crée la demande avec un QR code)
- Les cotisations peuvent aussi être ajoutées aux factures lorsque la facturation automatique est activée
- Suspendez et reprenez l'encaissement sans perdre l'historique
Bon à savoir
- Les cotisations apparaissent dans Mon solde du membre, comme toute autre somme due
- Modifier le montant s'applique aux périodes futures ; les périodes déjà suivies conservent leur montant