How do I split expenses among members?
Yhteisen kulun kirjaaminen:
- Avaa Kulut-sivu
- Napsauta Lisää kulu
- Syötä tiedot: summa, kuvaus, luokka, päivämäärä
- Lataa halutessasi kuva kuitista
- Napsauta Luo kulu
Miten jaot lasketaan
Jaot käyttävät ryhmäsi oletusjakotapaa, joka asetetaan kohdassa Ryhmän asetukset → Talous → Kulujen jako. Käytettävissä on kaksi automaattista tapaa:
- Tasan: tasan kaikkien aktiivisten jäsenten kesken
- Omistuksen mukaan: kunkin jäsenen omistusosuuden mukaan (tai osuuksien määrän mukaan, jos ryhmä käyttää osuuspohjaista omistusta)
Voit myös valita Ei mitään poistaaksesi automaattisen jaon käytöstä ja kirjata kunkin jäsenen osuuden käsin.
Jaetaanko jokainen kulu?
Ei aina. Laskuttavissa ryhmissä maksamasi kulu korvataan oletuksena sinulle kokonaan: ota kulussa käyttöön Jaa kulu jäsenten kesken jakaaksesi sen. Ei-laskuttavissa ryhmissä jokainen kulu jaetaan automaattisesti. Merkitse siis yhteiset kulut jaettaviksi ja jätä henkilökohtaiset (kuten oma polttoaineesi) pois: ne jäävät sinun kannettaviksesi.
Kulun luomisen jälkeen
Kunkin jäsenen osuus näkyy hänen saldossaan. He voivat merkitä osuutensa maksetuksi, tai se sisällytetään seuraavaan laskuun, jos ryhmä käyttää laskutusta. Kai seuraa saldoja ja ilmoittaa jäsenille automaattisesti.
Kun olet itse maksanut kulun
Kun maksat ryhmän kulun omasta pussistasi (polttoaine, laituripaikka, korjaus), Kai käsittelee sen erillään laskustasi:
- Laskusi pysyy siistinä. Se laskuttaa vain käyttösi; kulua ei sekoiteta siihen.
- Hyvityksesi näkyy Oma saldo -sivulla rahana, jonka ryhmä on sinulle velkaa.
- Miten se palautuu, riippuu ryhmän tilitystavasta (Ryhmän asetukset, Talous):
- Erilliset tilisiirrot (oletus): maksat laskut kokonaan ja ryhmä siirtää hyvityksesi erikseen.
- Vähennys laskujen maksuista: avoimet hyvitykset vähennetään, kun maksat laskun, joten siirrät vain erotuksen. Maksu-QR ja verkkomaksu näyttävät jo alennetun summan.
Ylläpitäjä voi myös merkitä kulun Ryhmän maksamaksi: silloin kenellekään ei hyvitetä ja jaetut osuudet ovat yksinkertaisesti sitä, mitä jäsenet ovat velkaa.