Mitä eri kulujen jakotapoja on ja milloin kutakin kannattaa käyttää?
Kulut
Kulujen jakaminen Kaissa on kaksitasoista: miten yhteinen kulu jaetaan (jakotapa) ja jaetaanko tietty kulu ylipäätään.
Jakotapa (koko ryhmälle)
Asetetaan kohdassa Ryhmän asetukset → Talous → Kulujen jako (tai nopeasti kohdassa Perusasetukset → Raha). Se ratkaisee, miten yhteinen kulu jaetaan:
- Tasan: tasan kaikkien aktiivisten jäsenten kesken. Esimerkki: €200 polttoainetta ÷ 4 = €50 kukin.
- Omistuksen mukaan: kunkin jäsenen omistusosuuden mukaan tai osuuksien määrän mukaan, jos ryhmä käyttää osuuspohjaista omistusta. Esimerkki: A 40% / B 30% / C 30% → €1,000 kulusta tulee €400 / €300 / €300.
- Älä jaa (omistaja maksaa): kulut jäävät jakamatta. Käytä tätä, kun yksi jäsen kantaa kaikki kulut ja laskuttaa muita käytön mukaan.
Jaetaanko kulu (kulukohtaisesti)
Kaikkia kuluja ei pidä jakaa: itse kuluttamasi polttoaine on sinun kulusi, kun taas uusi purjesetti kuuluu kaikille. Valinta tehdään kulukohtaisesti, ja toiminta riippuu siitä, käyttääkö ryhmäsi laskutusta:
- Laskuttavat ryhmät: jäsenen maksama kulu korvataan oletuksena maksajalle (saat koko summan takaisin, mitään ei jaeta). Ota kulussa käyttöön Jaa kulu jäsenten kesken jakaaksesi sen yllä olevan tavan mukaan.
- Ei-laskuttavat ryhmät: jokainen kulu jaetaan automaattisesti jäsenten kesken; ei kulukohtaista poisvalintaa. Saadaksesi vaihtoehdon "jää maksajalle" ota laskutus käyttöön (Perusasetukset → Raha → Laskutus).
- Ryhmän maksama: kuluille, jotka maksetaan suoraan yhteiseltä ryhmätililtä: kenellekään ei korvata, mutta jäsenet ovat edelleen velkaa osuutensa ryhmälle.
Esimerkki
Sinulla on 2 osuutta; kolmella muulla 10 kullakin, ja ryhmä käyttää laskutusta tavalla Omistuksen mukaan:
- Ostat €120 polttoainetta omaa matkaasi varten → jätä Jaa kulu jäsenten kesken pois → mitään ei jaeta, ryhmä korvaa sinulle €120, ja matkasi kulut tulevat sinulle käyttölaskutuksen kautta.
- Ryhmä vaihtaa €3,200 purjeen → ota se käyttöön → se jaetaan osuuksien mukaan: osuutesi on noin €200 (2 osuutta 32:sta) ja kukin 10 osuuden omistaja noin €1,000.
Missä kukin on
- Jakotapa: Ryhmän asetukset → Talous → Kulujen jako (tai Perusasetukset → Raha).
- Jaa vai korvaa, kulukohtaisesti: Jaa kulu jäsenten kesken -kytkin kululomakkeella (vain laskuttavat ryhmät).
Dokumentoi asetuksesi, jotta jäsenet ymmärtävät, miten heidän saldonsa muuttuu kunkin kulun jälkeen.