Toimintakirja yhteisille tavaroillenne.
Yksi yhteinen kirjanpito kaikelle, mitä omistatte yhdessä: varaukset, tunnit, kulut ja huolto. Selvitetty ilman kitkaa.
Käytössä lentokerhoissa, purjeveneiden yhteisomistajilla, perheajoneuvopooleissa ja loma-asuntoryhmissä eri puolilla Eurooppaa.
Neljä työpöytää. Yksi kirja.
Varaukset ilman edestakaisin viestittelyä.
Kalenteri jaettuun käyttöön. Säännöt, slotit, kiintiöt ja konfliktintunnistus toimivat hiljaa — jäsenet varaavat sekunneissa, ylläpitäjien ei tarvitse sovitella.
Tunnit, mittarit ja huolto samassa tahdissa.
Jokainen lento, purjehdus tai matka kirjautuu aloitus- ja päätyslukemilla. Huolto laskee tunneista tai kalenterista alaspäin — seuraava erääntyvä on aina näkyvissä, työmääräys takana.
Kulut jaetaan kuten oikeasti jaattekin.
Tuntihinnat, polttoaineen täsmäytys, kiinteät kuukausimaksut ja kuitit kerääntyvät yhteen kirjaan per jäsen. SEPA-korvaukset, verkkomaksut ja kuukausittainen kirjanpitovienti.
Omaisuuden historia yhdessä paikassa.
Lupakirjat, ARC, vakuutus, omistusosuudet, asiakirjaskannit ja täysi audit-jälki. Jokainen muutos on aikaleimattu ja kohdistettu. Kun omaisuus myydään, kirja kulkee mukana.
Yksi virta, varauksesta kuukauden sulkemiseen.
Varaa
Jäsen varaa slotin. Säännöt ja konfliktit tarkistetaan reaaliajassa. Vahvistus menee kalenteriin ja sähköpostiin.
Käytä
Palautuksen yhteydessä jäsen kirjaa tunnit tai mittarit. Polttoaine, laskut ja kulutus samalla lomakkeella.
Hinnoittele
Hinnat lisätään automaattisesti. Käyttöloki muuttuu laskuriviksi alv ja valuutta huomioiden.
Selvitä
Jäsenet maksavat verkossa tai SEPA:lla. Korvaukset hoidetaan samassa kirjassa. Saldot tasoittuvat ilman taulukkolaskentaa.
Huolla
Huoltolaskurit pienenevät. Muistutukset lähtevät. Työ kirjataan omaisuuteen kustannus, toimittaja ja osat mukana.
Eri omaisuus. Sama toimintakirja.
Lentokerhot & lentokoneryhmät
Tuntipohjainen laskutus, ARC- ja 100-tunnin laskurit, polttoaineen täsmäytys kentittäin ja lentopäiväkirja jokaiselle jäsenelle. Kerhoille jotka lentävät enemmän kuin keskustelevat.
Purjehdus & jahtien yhteisomistajat
Päivä- ja yövaraukset, moottoritunnit, satamakohtaiset polttoaine- ja laituripalkkiot ja miehistöluettelot jokaista lähtöä varten.
Ajoneuvojen yhteisomistus
Kilometri- tai päivähinnat, polttoaineen ja tiemaksujen kirjaus, katsastus- ja vakuutusmuistutukset. Perheen kakkosautosta pieneen kalustoon — kirja skaalautuu ilman uudelleenkirjoittamista.
Loma-asunnot & jaetut kiinteistöt
Kokopäiväiset varaukset, kausitietoiset hinnat, siivous ja kulutus per oleskelu sekä jäsensaldo, joka hoitaa vuoden sulkemisen hiljaa.
Luotettu vesillä ja hallissa.
Oston ja käyttöönoton prosessi Truantin, Sanremossa pidettävän 49-jalkaisen Bavarian, kanssa oli yksinkertainen. Kaksi päivää koepurjehdusta ja tarkastusta, sitten yksinkertaiset paperityöt. Hienointa on ollut löytää neljän muun ryhmä, jonka kanssa jaan nyt tämän seikkailun. Jokainen meistä tuo mukanaan eri vahvuuden: johtava jäsenemme on insinööri, toisella on puusepänyritys ja minun osaamiseni on digitaalista. Otin käyttöön verkkosovelluksen, Kai Sharingin, jonka ansiosta maksut, varaukset, huolto, dokumentit ja viat ovat näkyvissä ja hallinnassa yhdessä paikassa. Se on yksinkertaistanut hallinnointia, mutta eniten minua yllätti, miten suoraviivaista koko prosessi oli alusta alkaen.
Katso miten se toimii oikealla omaisuudella.
Viisi minuuttia täytetyssä demoryhmässä — varaukset, tunnit, kulut, huolto ja kuukauden sulkeminen — kertoo enemmän kuin ominaisuuslista.
Myös iOS- ja Android-sovellus
