¿Cómo funciona el registro de participaciones?

Question

Accepted Answer

El registro de participaciones es el registro oficial de tu grupo sobre quién posee qué: las participaciones actuales, cada cambio realizado (con precios) y la documentación de ventas y salidas. Está al final de la página **Miembros** y todos los miembros pueden verlo; registrar cambios corresponde a administradores y propietarios.

![El registro de participaciones en la página Miembros](/help/share-registry/registry-overview.png)

## Configuración

1. Ve a **Configuración del grupo → Configuración financiera → Modo de propiedad**
2. Elige **Participaciones** e indica el **número total de participaciones** (por ejemplo, 50)
3. Opcionalmente, fija una **tenencia mínima**: el menor número de participaciones que puede conservar un miembro. Vender todas (quedarse en cero) siempre está permitido; quedarse con menos del mínimo, no

Los grupos que prefieran porcentajes pueden seguir en el modo de porcentaje; el registro funciona igual, solo que sin número de participaciones.

## Vender participaciones

Lo habitual cuando alguien quiere salir: **el vendedor aporta un comprador**. El grupo no recompra participaciones.

1. Haz clic en **Registrar traspaso**
2. Elige al **vendedor**; si todavía debe dinero al grupo, aparece un aviso para que puedas saldarlo primero
3. Elige al **comprador**:
   - un **miembro existente**, o
   - alguien de la **lista de espera de compradores** (su correo electrónico aparece ya rellenado), o
   - **Invita a un nuevo comprador** por correo electrónico: un usuario que ya tenga cuenta en Kai se añade al grupo y recibe las participaciones de inmediato; una dirección nueva recibe una invitación y las participaciones se transfieren automáticamente en el momento en que se une
4. Introduce el número de participaciones y, opcionalmente, el **precio**, la fecha de efecto y una nota
5. Deja activada **Retener participaciones hasta confirmar el pago** (está activada por defecto para compradores externos): las participaciones solo se transfieren cuando haces clic en **Confirmar pago** en el traspaso pendiente, antes o después de que el comprador se una; ambos órdenes funcionan

![Registrar un traspaso a un comprador externo](/help/share-registry/transfer-dialog.png)

Kai registra la operación; el dinero en sí se mueve por transferencia bancaria entre vendedor y comprador.

Los traspasos pendientes esperan en su propia lista hasta que el comprador se une y se confirma el pago. Puedes cancelar uno en cualquier momento (esto también retira la invitación del comprador) y adjuntar el **acuerdo firmado** con el clip: se guarda en los Documentos del grupo y se indica en el extracto del registro.

![Un traspaso pendiente a la espera del comprador y del pago](/help/share-registry/pending-transfers.png)

## La lista de espera de compradores

Para que un vendedor nunca empiece de cero, el registro mantiene una lista permanente de quién quiere comprar:

- Los miembros hacen clic en **Quiero comprar participaciones** (opcionalmente indicando cuántas, y con una nota) y pueden retirarse en cualquier momento
- Los administradores hacen clic en **Añadir interesado** para registrar a alguien de fuera del grupo (nombre y correo electrónico; el correo solo lo ven los administradores)

![La lista de espera de compradores](/help/share-registry/buyer-waitlist.png)

Cuando registras un traspaso, los miembros de la lista de espera aparecen marcados como "quiere comprar" en la lista de compradores, y los interesados externos aparecen como opciones de comprador ya preparadas. Las entradas se marcan como completadas automáticamente cuando se completa el traspaso correspondiente.

## Cuando un miembro se va

Una vez vendidas sus participaciones (o si nunca tuvo ninguna), haz clic en **Quitar** en el miembro. Si tiene algo pendiente, en lugar de una simple confirmación se abre el diálogo de **liquidación de salida**:

- lo que todavía **debe** (facturas impagadas, partes de gastos, cuotas de socio: el periodo actual prorrateado, y una cuota anual impagada prorrateada hasta la fecha de salida)
- lo que el grupo **le debe** (reembolsos, saldo a favor)
- sus participaciones, con una **devolución de capital** opcional para el caso poco habitual en que el propio grupo las recompre

![El diálogo de liquidación de salida](/help/share-registry/exit-dialog.png)

Un solo clic lo liquida todo, da de baja al miembro y genera un **PDF de liquidación final** con líneas de firma para ambas partes. El miembro recibe una notificación de que su posición se ha liquidado.

## El extracto del registro

**Exportar PDF** descarga el libro registro formal de participaciones: las participaciones actuales, el historial completo de propiedad con precios y una nota de "acuerdo firmado archivado" cuando se adjuntó la documentación. Es el documento que piden un notario, un banco o una aseguradora.

## Conviene saber

- Cada cambio genera automáticamente una entrada en el historial: la edición de un miembro, las invitaciones aceptadas, los traspasos, las salidas. No hay que mantener nada a mano
- Las reglas de tenencia mínima y de participaciones enteras se aplican en todas partes, también en las ediciones directas desde el diálogo del miembro
- La administración de participaciones es **solo web**: las apps de iOS y Android muestran la propiedad de cada miembro, pero los traspasos y las salidas se registran en kai-sharing.com desde un ordenador

## Vender a través del mercado

¿Buscas comprador? El [mercado de participaciones](/help/shares-marketplace) le da a tu grupo una página de anuncio pública en la que los interesados externos pueden mostrar su interés; entran en la lista de espera de compradores y después la venta se registra aquí, en el registro, como siempre.