Com reparteixo les despeses entre els membres?
Per registrar una despesa compartida:
- Obre la pàgina Despeses
- Fes clic a Afegeix despesa
- Introdueix els detalls: import, descripció, categoria, data
- Opcionalment puja una foto del rebut
- Fes clic a Crea despesa
Com es calculen els repartiments
Els repartiments fan servir el mètode de repartiment per defecte del grup, definit a Configuració del grup → Finances → Repartiment de despeses. Hi ha dos mètodes automàtics disponibles:
- A parts iguals: per igual entre tots els membres actius
- Segons la propietat: segons el percentatge de propietat de cada membre (o el nombre de participacions, si el grup fa servir propietat per participacions)
També pots triar Cap per desactivar el repartiment automàtic i registrar la part de cada membre manualment.
Es reparteix cada despesa?
No sempre. En grups amb facturació, un cost que has pagat per defecte se't reembossa íntegrament: activa Repartir el cost entre els membres a la despesa per repartir-lo. En grups sense facturació, cada despesa es reparteix automàticament. Així que marca els costos compartits com a repartits i deixa els personals (com el teu propi combustible) sense marcar: aquests els assumeixes tu.
Després de crear una despesa
La part de cada membre apareix al seu saldo. Poden marcar la seva part com a pagada, o s'inclou a la factura següent si el grup fa servir facturació. Kai fa el seguiment dels saldos i avisa els membres automàticament.
Després de pagar una despesa tu mateix
Quan pagues un cost del grup de la teva butxaca (combustible, amarratge, una reparació), Kai el tracta separat de la teva factura:
- La teva factura queda neta. Només factura el teu ús; la despesa no s'hi barreja.
- El teu reemborsament es registra a El Meu Saldo com a diners que el grup et deu.
- Com tornen depèn del mode de liquidació del grup (Configuració del grup, Finances):
- Transferències separades (per defecte): pagues les factures senceres i el grup et transfereix el reemborsament a part.
- Compensació amb pagaments de factures: els reemborsaments oberts es dedueixen quan pagues una factura, així només transfereixes la diferència. El QR de pagament i el pagament en línia ja mostren l'import reduït.
Un administrador també pot marcar una despesa com a Pagada pel grup: llavors ningú no rep reemborsament i les parts dividides són simplement el que deuen els membres.