Quins són els diferents mètodes de repartiment de despeses i quan utilitzar cadascun?
El repartiment de despeses a Kai té dos nivells: com es divideix un cost compartit (el mètode de repartiment) i si una despesa concreta es comparteix o no.
El mètode de repartiment (per a tot el grup)
Es defineix a Configuració del grup → Finances → Repartiment de despeses (o ràpidament a Aspectes essencials → Diners). Decideix com es divideix un cost compartit:
- A parts iguals: per igual entre tots els membres actius. Exemple: €200 de combustible ÷ 4 = €50 cadascú.
- Segons la propietat: segons el percentatge de propietat de cada membre, o el nombre de participacions si el grup fa servir propietat per participacions. Exemple: A 40% / B 30% / C 30% → un cost de €1,000 passa a €400 / €300 / €300.
- No repartir (paga el propietari): les despeses queden sense repartir. Fes-ho servir quan un membre assumeix tots els costos i factura els altres segons l'ús.
Si una despesa es comparteix (per despesa)
No totes les despeses s'han de repartir: el combustible que has consumit tu és el teu cost, mentre que un joc de veles nou és de tothom. Aquesta elecció es fa per despesa, i com funciona depèn de si el grup fa servir facturació:
- Grups amb facturació: una despesa pagada per un membre per defecte es reembossa al pagador (reps l'import complet i no es reparteix res). Activa Repartir el cost entre els membres a la despesa per repartir-la segons el mètode anterior.
- Grups sense facturació: cada despesa es reparteix automàticament entre els membres; no hi ha opció d'exclusió per despesa. Per tenir l'opció de "deixar-ho al pagador", activa la facturació (Aspectes essencials → Diners → Facturació).
- Pagat pel grup: per a costos pagats directament des del compte comú del grup: ningú no rep reembossament, però els membres encara deuen la seva part al grup.
Exemple
Tens 2 participacions; tres més en tenen 10 cadascun, i el grup fa servir facturació amb Segons la propietat:
- Compres €120 de combustible per al teu propi viatge → deixa Repartir el cost entre els membres desactivat → no es reparteix res, el grup et reembossa els €120, i el cost del teu viatge t'arriba a través de la teva facturació per ús.
- El grup canvia una vela de €3,200 → activa-ho → es reparteix per participacions: la teva part és d'uns €200 (2 de 32 participacions) i cada propietari de 10 participacions uns €1,000.
On és cada cosa
- Mètode de repartiment: Configuració del grup → Finances → Repartiment de despeses (o Aspectes essencials → Diners).
- Repartir o reembossar, per despesa: l'interruptor Repartir el cost entre els membres al formulari de despesa (només grups amb facturació).
Documenta la configuració perquè els membres entenguin com canvien els seus saldos després de cada despesa.