Quins són els diferents mètodes de repartiment de despeses i quan utilitzar cadascun?
El repartiment de despeses a Kai té dos nivells: com es divideix un cost compartit (el mètode de repartiment) i si una despesa concreta es comparteix o no.
El mètode de repartiment (per a tot el grup)
Es defineix a Configuració del grup → Finances → Repartiment de despeses (o ràpidament a Aspectes essencials → Diners). Decideix com es divideix un cost compartit:
- A parts iguals: per igual entre tots els membres actius. Exemple: 200 € de combustible ÷ 4 = 50 € cadascú.
- Segons la propietat: segons el percentatge de propietat de cada membre, o el nombre de participacions si el grup fa servir propietat per participacions. Exemple: A 40 % / B 30 % / C 30 % → un cost de 1.000 € passa a 400 € / 300 € / 300 €.
- No repartir (paga el propietari): les despeses queden sense repartir. Tria aquesta opció quan un membre assumeix tots els costos i factura els altres segons l'ús.
Si una despesa es comparteix (per despesa)
No totes les despeses s'han de repartir: el combustible que has consumit tu és el teu cost, mentre que un joc de veles nou és de tothom. Aquesta elecció es fa per despesa, i com funciona depèn de si el grup fa servir facturació:
- Grups amb facturació: una despesa pagada per un membre per defecte es reemborsa a qui l'ha pagada (reps l'import complet i no es reparteix res). Activa Reparteix el cost entre els membres a la despesa per repartir-la segons el mètode anterior.
- Grups sense facturació: cada despesa es reparteix automàticament entre els membres; no hi ha opció d'exclusió per despesa. Per tenir l'opció de "que ho assumeixi qui ho paga", activa la facturació (Aspectes essencials → Diners → Facturació).
- Pagat pel grup: per a costos pagats directament des del compte comú del grup: ningú no rep cap reemborsament, però els membres encara deuen la seva part al grup.
Exemple
Tens 2 participacions; tres persones més en tenen 10 cadascuna, i el grup fa servir facturació amb Segons la propietat:
- Compres 120 € de combustible per al teu propi viatge → deixa Reparteix el cost entre els membres desactivat → no es reparteix res, el grup et reemborsa els 120 €, i el cost del teu viatge t'arriba a través de la teva facturació per ús.
- El grup canvia una vela de 3.200 € → activa-ho → es reparteix per participacions: la teva part és d'uns 200 € (2 de 32 participacions) i la de cada propietari de 10 participacions, d'uns 1.000 €.
On és cada cosa
- Mètode de repartiment: Configuració del grup → Finances → Repartiment de despeses (o Aspectes essencials → Diners).
- Repartir o reemborsar, per despesa: l'interruptor Reparteix el cost entre els membres al formulari de despesa (només grups amb facturació).
Documenta la configuració perquè els membres entenguin com canvien els seus saldos després de cada despesa.