Come funzionano i rimborsi?
AdminSpese
Un rimborso restituisce a un membro denaro che il gruppo gli deve, di solito perché ha anticipato un costo del gruppo di tasca propria (carburante, una riparazione, tasse portuali).
Da dove nascono i rimborsi
- Una spesa pagata da un membro crea automaticamente l'importo che il gruppo gli deve
- Gli amministratori possono anche creare un rimborso direttamente da Denaro, scheda Paga
Restituire il denaro
- Apri Denaro, scheda Paga (solo amministratori e proprietari)
- Crea il rimborso e scegli membri e importi
- Ogni membro riceve un QR SEPA costruito con il suo IBAN; scansionalo con l'app bancaria del gruppo per fare il bonifico
- Segna il membro come pagato; il pagamento resta registrato sul suo saldo
L'alternativa della compensazione
Se la liquidazione dei rimborsi del gruppo (Impostazioni del gruppo, Finanze) è su Compensazione con i pagamenti delle fatture, i rimborsi aperti vengono detratti automaticamente quando il membro paga una fattura: trasferisce la differenza e per quelli non serve alcun pagamento separato. L'articolo sulla liquidazione dei rimborsi lo spiega con i diagrammi.
Da sapere
- Un membro senza IBAN nel profilo mostra l'avviso "Nessun IBAN" e non si può generare il QR; chiedigli di aggiungerlo nelle impostazioni del profilo
- Creare e liquidare rimborsi è riservato ad amministratori e proprietari