Come funzionano la pianificazione della manutenzione e i promemoria automatici?

Kai tiene traccia degli intervalli di manutenzione e invia promemoria automatici per mantenere le tue risorse in regola.

Tipi di manutenzione

• Una tantum: un singolo intervento pianificato senza ricorrenza
• Basata sul tempo: intervalli di calendario (ad esempio ispezione annuale ogni 12 mesi)
• Basata sul contatore: intervalli di utilizzo (ad esempio cambio olio ogni 50 ore)

Scegli il tipo di intervallo che corrisponde alla raccomandazione del produttore. Puoi creare piu voci di manutenzione per risorsa, ciascuna con il proprio tipo.

Come funziona

1. Configura le voci di manutenzione: quando aggiungi una risorsa, Kai precompila le voci comuni in base al tipo di risorsa
2. Registra la manutenzione: registra ogni volta che viene eseguito un intervento (data, costo, fornitore, ricambi, ricevuta)
3. Tracciamento automatico: per le voci basate sul contatore, la prossima lettura di scadenza viene ricalcolata dai tuoi registri di utilizzo man mano che vengono inseriti
4. Promemoria: le notifiche vengono inviate prima della data o della lettura di scadenza

Impostazioni dei promemoria

• Preavviso: quanti giorni/ore prima della scadenza (ad esempio 30 giorni)
• Chi riceve gli avvisi: proprietari e amministratori vedono gli avvisi di manutenzione nell'app; i membri possono attivare i promemoria via email nelle proprie impostazioni di notifica
• Ricorrenza: una tantum o fino a quando la manutenzione non viene registrata

Stato

• In arrivo: entro la finestra del promemoria
• In scadenza: oltre la data di scadenza ma non ancora eseguita
• Scaduta: ampiamente oltre la scadenza
• Completata: eseguita e registrata

Buone pratiche

• Imposta finestre di promemoria realistiche (30-60 giorni per un'ispezione annuale)
• Registra la manutenzione subito dopo il completamento
• Includi tutti i dettagli rilevanti: costo, fornitore, ricambi, ordine di lavoro
• Carica ricevute e moduli di ispezione
• Esempi per gli aeromobili: cambio olio ogni 50 ore, ispezione annuale ogni 12 mesi, revisione motore per ore totali. Crea ciascuno come voce ricorrente separata

Scegliere il contatore e il punto di partenza

Su risorse con più di un contaore (un aeromobile con Hobbs e tempo di volo, per esempio), ogni intervallo a contatore sceglie quale contatore seguire, indipendentemente dal contatore su cui il gruppo fattura.

Ogni intervallo a contatore sceglie anche da dove parte il conteggio con Conta da: una lettura del contatore, una registrazione d'uso ("l'ultimo volo prima dell'officina") o una data. Ancorato a una registrazione o a una data, conta solo l'uso registrato dopo quel momento, senza calcoli manuali.

Se il gruppo ha l'email dell'officina configurata (Impostazioni del gruppo, Manutenzione), le singole voci possono avvisare l'officina automaticamente quando si avvicinano, scadono o risultano in ritardo.