Come registro l'utilizzo o le ore di volo?
PrenotazioneManutenzione
Per registrare l'utilizzo:
- Apri Registri di utilizzo dal menu
- Clicca su Registra utilizzo
- Scegli la risorsa e la data: il modulo si adatta al tipo di risorsa
- Inserisci le letture del contatore corrispondenti alla risorsa:
- Aeromobili: Hobbs e/o tachimetrico inizio/fine
- Veicoli: contachilometri inizio/fine (chilometri o miglia)
- Imbarcazioni e attrezzature: ore motore
- Immobili: notti / visite
- Aggiungi un percorso se rilevante (i codici ICAO degli aeromobili vengono convertiti automaticamente in maiuscolo; i veicoli usano origine/destinazione)
- Aggiungi eventuali note
- Attiva facoltativamente Condividi con il gruppo per pubblicare un breve messaggio su questo inserimento nella chat di gruppo
- Clicca su Salva registro di utilizzo
Inserimento rapido o dettagliato
Il modulo offre due modalita:
- Interattiva: guidata passo dopo passo, ideale per inserimenti rapidi da mobile
- Standard: layout a modulo unico con tutti i campi visibili contemporaneamente
A cosa servono i registri di utilizzo
- Tracciamento dei costi per membro
- Generazione automatica delle fatture, se la fatturazione basata sull'utilizzo e abilitata per il tuo gruppo
- Pianificazione della manutenzione: gli intervalli di manutenzione basati sul contatore si aggiornano in base alle tue letture
- Cronologia delle attivita nella pagina di dettaglio della risorsa
Contatori, campi personalizzati e foto
La lettura che inserisci dipende dalla risorsa: Hobbs o tempo di volo sugli aeromobili, ore motore su yacht e attrezzature, contachilometri sui veicoli, notti sulle proprietà. Il contatore che registri può essere diverso da quello su cui il gruppo fattura; Kai li traccia entrambi.
Il tuo gruppo può aggiungere campi obbligatori propri al modulo (una checklist di riconsegna, lo stato del carburante) e può attivare una foto allegata come prova del contatore o delle condizioni. I gruppi nautici vedono terminologia marinara ovunque: viaggio, porto, skipper, imbarcazione.