Come funzionano le regole di prenotazione e le quote di slot?
Le regole di prenotazione di Kai garantiscono un accesso equo alle risorse condivise tramite restrizioni configurabili. Le regole possono valere per l'intero gruppo o essere specifiche per una risorsa, e le regole specifiche per risorsa si sovrappongono a quelle di gruppo.
Quote di slot
Limitano quante prenotazioni un membro può avere in un periodo:
- Ore per periodo: ore di prenotazione totali in un giorno/settimana/mese/trimestre/anno
- Numero di slot per periodo: numero di prenotazioni consentite in un intervallo
- Le quote si azzerano all'inizio di ogni periodo
Limiti di durata
Limitano la durata di una singola prenotazione:
- Durata massima della prenotazione (ad esempio 8 ore)
- Numero massimo di giorni consecutivi
- Durata minima della prenotazione
Finestra di prenotazione anticipata
Controlla con quanto anticipo un membro può prenotare:
- Preavviso minimo (ad esempio prenotare con almeno 2 ore di anticipo)
- Anticipo massimo (ad esempio non oltre 90 giorni prima)
Periodi di blocco
Bloccano le prenotazioni in intervalli di date specifici: finestre di manutenzione, periodi riservati al proprietario, festivita.
Restrizioni per giorno della settimana
Consentono o vietano le prenotazioni in giorni feriali specifici. Utile quando una risorsa e condivisa con un utente esterno a Kai in determinati giorni.
Limiti di prenotazioni consecutive
Impongono periodi di pausa affinche un membro non monopolizzi la risorsa, ad esempio richiedendo un intervallo di N giorni tra prenotazioni consecutive della stessa persona.
Prenotazioni speciali
Privilegi annuali di prenotazione estesa:
- Finestre di prenotazione più lunghe (ad esempio una vacanza di 2 settimane)
- Richiedono preavviso
- Limitate per anno e per membro
Regole basate sull'utilizzo
Bloccano ulteriori prenotazioni una volta che un membro supera le soglie di utilizzo (ore di volo, chilometri percorsi, ecc.), spesso combinate con la fatturazione.
Ponderazione weekend / orari di punta
Considerano le prenotazioni nel weekend o nelle ore di punta come equivalenti a più slot rispetto a quelle fuori punta.
Rotazione delle settimane di alta stagione
Distribuisci in modo equo le settimane migliori, per esempio l'estate di uno yacht:
- L'alta stagione (per esempio dal 1° luglio al 31 agosto) è divisa in settimane intere da giorno di cambio a giorno di cambio, da sabato a sabato per impostazione predefinita
- I comproprietari prendono le settimane a turno e ogni anno l'ordine avanza di un posto, così negli anni ognuno ha ogni settimana una volta
- Il titolare uscente lascia entro le 12:00 del giorno di cambio; il resto della giornata spetta alla settimana successiva
- Solo il titolare può prenotare una settimana assegnata finché non si avvicina (30 giorni per impostazione predefinita); da quel momento si apre a tutti, giorno per giorno
- Tutti vedono chi ha quale settimana nel riquadro Regole di prenotazione del calendario e sul calendario stesso
- Se il gruppo ha anche mesi prioritari, la rotazione decide nelle sue settimane e i mesi prioritari negli altri giorni
Come si combinano le regole
Quando provi a prenotare, Kai verifica ogni regola applicabile. Se una regola non viene soddisfatta, vedrai un messaggio che spiega quale limite è stato raggiunto e perché. Le regole specifiche per risorsa prevalgono su quelle di gruppo quando si applicano entrambe.