Come carico e gestisco i documenti del gruppo?
Documenti
Documenti è l'archivio condiviso del gruppo per polizze, immatricolazioni, manuali, documentazione di manutenzione e documenti legali, a livello di gruppo o collegati a una risorsa specifica.
Caricare
- Apri Documenti e clicca Carica documento
- Scegli il file (PDF, Word, Excel e i formati immagine più comuni)
- Scegli una categoria: assicurazione, manutenzione, manuale, immatricolazione, legale o altro
- Facoltativamente collegalo a una risorsa e imposta una data di scadenza (utile per assicurazioni e immatricolazioni)
- Carica; tutto il gruppo lo vede
Trovare e usare i documenti
- Filtra con le etichette di categoria o cerca per nome
- La colonna risorsa mostra se un file è di gruppo o legato a una risorsa
- Scarica dall'icona sulla riga
- I documenti scaduti vengono segnalati superata la data
Da sapere
- Ogni membro può caricare, vedere e scaricare; eliminare è riservato a chi ha caricato o a un amministratore
- Lo spazio dipende dal piano: 1 GB su Essential, 5 GB su Professional, 1 TB su Enterprise
- I certificati personali (licenze, visite mediche) hanno la loro sezione in Licenze; Documenti è per le carte del gruppo e delle risorse