Come divido le spese tra i membri?
Per registrare una spesa condivisa:
- Apri la pagina Spese
- Fai clic su Aggiungi spesa
- Inserisci i dettagli: importo, descrizione, categoria, data
- Facoltativamente carica una foto della ricevuta
- Fai clic su Crea spesa
Come vengono calcolate le ripartizioni
Le ripartizioni usano il metodo di ripartizione predefinito del gruppo, impostato in Impostazioni del gruppo → Finanze → Condivisione spese. Sono disponibili due metodi automatici:
- In parti uguali: equamente tra tutti i membri attivi
- In base alla proprietà: in base alla percentuale di proprietà di ciascun membro (o al numero di quote, se il gruppo usa la proprietà per quote)
Puoi anche scegliere Nessuno per disattivare la ripartizione automatica e registrare la quota di ciascun membro manualmente.
Ogni spesa viene divisa?
Non sempre. Nei gruppi con fatturazione, un costo che hai pagato ti viene per impostazione predefinita rimborsato per intero: attiva Dividi il costo tra i membri sulla spesa per dividerla. Nei gruppi senza fatturazione, ogni spesa viene divisa automaticamente. Quindi contrassegna i costi condivisi come divisi e lascia quelli personali (come il tuo carburante) non selezionati: quelli li sostieni tu.
Dopo aver creato una spesa
La quota di ciascun membro appare nel suo saldo. Possono contrassegnare la propria parte come pagata, oppure viene inclusa nella fattura successiva se il gruppo usa la fatturazione. Kai tiene traccia dei saldi e avvisa i membri automaticamente.
Dopo che hai pagato una spesa di tasca tua
Quando paghi un costo del gruppo di tasca tua (carburante, ormeggio, una riparazione), Kai lo tratta separatamente dalla tua fattura:
- La tua fattura resta pulita. Fattura solo il tuo utilizzo; la spesa non viene mescolata.
- Il tuo rimborso viene registrato su Il Mio Saldo come denaro che il gruppo ti deve.
- Come torna indietro dipende dalla modalità di liquidazione del gruppo (Impostazioni del gruppo, Finanze):
- Bonifici separati (predefinito): paghi le fatture per intero e il gruppo ti trasferisce il rimborso a parte.
- Compensazione con i pagamenti delle fatture: i rimborsi aperti vengono detratti quando paghi una fattura, così trasferisci solo la differenza. Il QR di pagamento e il pagamento online mostrano già l'importo ridotto.
Un amministratore può anche contrassegnare una spesa come Pagata dal gruppo: in quel caso nessuno viene rimborsato e le quote divise sono semplicemente ciò che i membri devono.