Miten huoltojen aikataulutus ja automaattiset muistutukset toimivat?
Kai seuraa huoltovälejä ja lähettää automaattisia muistutuksia, jotta kohteesi pysyvät määräysten mukaisina.
Huoltotyypit
- Kertaluonteinen — yksittäinen suunniteltu huolto ilman toistoa
- Aikaan perustuva — kalenterivälit (esim. vuositarkastus 12 kuukauden välein)
- Mittariin perustuva — käyttövälit (esim. öljynvaihto 50 tunnin välein)
Valitse välityyppi, joka vastaa valmistajan suositusta. Voit luoda kohteelle useita huoltokohtia, joista jokaisella on oma tyyppinsä.
Miten se toimii
- Määritä huoltokohdat — kun lisäät kohteen, Kai esitäyttää yleiset kohdat kohteen tyypin perusteella
- Kirjaa huollot — kirjaa jokainen tehty huolto (päivämäärä, kustannus, toimittaja, osat, kuitti)
- Automaattinen seuranta — mittariin perustuvissa kohdissa seuraava erääntymislukema lasketaan uudelleen käyttölokeistasi sitä mukaa kuin niitä kirjataan
- Muistutukset — ilmoitukset lähtevät ennen eräpäivää tai erääntymislukemaa
Muistutusasetukset
- Ennakkoilmoitus — kuinka monta päivää/tuntia ennen erääntymistä (esim. 30 päivää)
- Kuka saa hälytyksen: omistajat ja ylläpitäjät näkevät huoltohälytykset sovelluksessa; jäsenet voivat tilata huoltomuistutussähköpostit omista ilmoitusasetuksistaan
- Toisto — kerran tai kunnes huolto on kirjattu
Tila
- Tulossa — muistutusikkunan sisällä
- Erääntynyt — eräpäivä ohitettu, mutta huoltoa ei ole vielä tehty
- Myöhässä — selvästi yli eräpäivän
- Valmis — tehty ja kirjattu
Kohteen poistaminen käytöstä huollon ajaksi
Huollon kirjaaminen ei yksinään estä ketään varaamasta kohdetta. Poistaaksesi kohteen kalenterista avaa huoltokohta, kun sen tila on Aikataulutettu tai Käynnissä, ja valitse Aseta kohde lentokieltoon tämän kohdan ajaksi.
- Aseta halutessasi Lentokiellossa alkaen ja Lentokiellossa asti ajanjaksolle, jonka kohde on poissa käytöstä. Jos jätät molemmat tyhjiksi, kohde pysyy poissa käytöstä, kunnes huoltokohta suljetaan.
- Uudet varaukset, jotka osuvat tälle jaksolle, hylätään, ja kalenterissa näkyy ilmoituspalkki, jossa on kohde, päivämäärät ja syy.
- Kaikki, jotka voivat varata kohteen, saavat ilmoituksen sovelluksessa ja push-viestinä.
- Huoltokohdan valmistuminen tai poistaminen palauttaa kohteen automaattisesti käyttöön. Jos kaksi huoltokohtaa estää saman kohteen, se pysyy poissa käytöstä, kunnes molemmat on suljettu, ja ryhmälle ilmoitetaan kohteen palanneen käyttöön vasta, kun mikään ei enää estä sitä.
Kaksi asiaa, joita tämä ei ole:
- Aseta lentokieltoon, jos myöhässä mittarivälissä vain nostaa hälytyksen, kun väli erääntyy. Se ei koskaan poista kohdetta käytöstä itsestään — päätöksen tekee edelleen ylläpitäjä.
- Käytöstä poistaminen estää vain uudet varaukset. Kalenterissa jo olevia saman jakson varauksia ei peruta; kalenteri merkitsee ne, jotta ylläpitäjä voi ottaa yhteyttä näihin jäseniin.
Ylläpitäjä voi myös poistaa kohteen käytöstä suoraan kohteesta itsestään ilman huoltokohtaa.
Hyvät käytännöt
- Aseta realistiset muistutusikkunat (30–60 päivää vuositarkastukselle)
- Kirjaa huolto heti sen valmistuttua
- Lisää kaikki olennaiset tiedot — kustannus, toimittaja, osat, työmääräin
- Lataa kuitit ja tarkastuslomakkeet
- Esimerkkejä lentokoneelle: öljynvaihto 50 tunnin välein, vuositarkastus 12 kuukauden välein, moottorin peruskorjaus kokonaistuntien mukaan. Luo jokainen omaksi toistuvaksi kohdakseen
Mittarin ja lähtökohdan valinta
Kohteissa, joissa on useampi kuin yksi tuntimittari (esimerkiksi lentokone, jossa on Hobbs ja lentoaika), jokainen mittariin perustuva väli valitsee, mitä mittaria se laskee, riippumatta siitä, minkä mittarin mukaan ryhmäsi laskuttaa käytön.
Jokainen mittariväli valitsee myös kohdassa Laske alkaen, mistä sen laskuri alkaa: raakamittarilukemasta, käyttölokista ("viimeinen lento ennen korjaamokäyntiä") tai päivämäärästä. Kun väli on sidottu lokiin tai päivämäärään, vain sen hetken jälkeen kirjattu käyttö lasketaan väliin, eikä mittarilukemilla tarvitse laskea mitään.
Jos ryhmälläsi on tallennettuna huoltokorjaamon sähköpostiosoite (Ryhmän asetukset, Huolto), yksittäiset huoltokohdat voivat lähettää korjaamolle sähköpostin automaattisesti, kun ne lähestyvät, erääntyvät tai myöhästyvät.