How do I split expenses among members?
So erfassen Sie eine gemeinsame Ausgabe:
- Öffnen Sie die Seite Ausgaben
- Klicken Sie auf Ausgabe hinzufügen
- Geben Sie die Details ein: Betrag, Beschreibung, Kategorie, Datum
- Laden Sie optional ein Belegfoto hoch
- Klicken Sie auf Ausgabe erstellen
Wie Aufteilungen berechnet werden
Aufteilungen verwenden die Standard-Aufteilungsmethode Ihrer Gruppe, festgelegt unter Gruppeneinstellungen → Finanzen → Kostenteilung. Zwei automatische Methoden stehen zur Verfügung:
- Gleichmäßig: zu gleichen Teilen auf alle aktiven Mitglieder
- Nach Eigentumsanteil: nach dem Eigentumsanteil jedes Mitglieds (oder Anzahl der Anteile, wenn Ihre Gruppe anteilsbasiertes Eigentum nutzt)
Sie können auch Keine wählen, um die automatische Aufteilung zu deaktivieren und den Anteil jedes Mitglieds manuell zu erfassen.
Wird jede Ausgabe geteilt?
Nicht immer. In Gruppen mit Rechnungsstellung wird eine von Ihnen bezahlte Kosten standardmäßig vollständig an Sie erstattet: aktivieren Sie Kosten unter Mitgliedern aufteilen bei der Ausgabe, um sie stattdessen zu teilen. In Gruppen ohne Rechnungsstellung wird jede Ausgabe automatisch geteilt. Markieren Sie also gemeinsame Kosten als geteilt und lassen Sie persönliche (wie Ihren eigenen Sprit) aus: die tragen Sie selbst.
Nach dem Erstellen einer Ausgabe
Der Anteil jedes Mitglieds erscheint in seinem Saldo. Sie können ihren Anteil als bezahlt markieren, oder er wird in die nächste Rechnung übernommen, wenn Ihre Gruppe Rechnungsstellung nutzt. Kai verfolgt Salden und benachrichtigt Mitglieder automatisch.
Nachdem Sie eine Ausgabe selbst bezahlt haben
Wenn Sie Gruppenkosten aus eigener Tasche bezahlen (Treibstoff, Liegeplatz, eine Reparatur), behandelt Kai diese getrennt von Ihrer Rechnung:
- Ihre Rechnung bleibt sauber. Sie enthält nur Ihre Nutzung; die Ausgabe wird nicht mit ihr vermischt.
- Ihre Erstattung wird unter Mein Saldo verfolgt als Geld, das die Gruppe Ihnen schuldet.
- Wie es zurückkommt, hängt vom Abrechnungsmodus der Gruppe ab (Gruppeneinstellungen, Finanzen):
- Separate Überweisungen (Standard): Sie zahlen Rechnungen vollständig und die Gruppe überweist Ihre Erstattung separat.
- Mit Rechnungszahlungen verrechnen: Offene Erstattungen werden beim Bezahlen einer Rechnung abgezogen, Sie überweisen also nur die Differenz. Der Zahlungs-QR-Code und der Online-Checkout zeigen bereits den reduzierten Betrag.
Ein Administrator kann eine Ausgabe auch als Von der Gruppe bezahlt markieren: Dann wird niemand erstattet und die aufgeteilten Anteile sind einfach das, was die Mitglieder schulden.