What are the different expense splitting methods and when to use each?

Die Kostenteilung in Kai hat zwei Ebenen: wie eine gemeinsame Kosten aufgeteilt wird (die Aufteilungsmethode) und ob eine bestimmte Ausgabe überhaupt geteilt wird.

Die Aufteilungsmethode (gruppenweit)

Festgelegt unter Gruppeneinstellungen → Finanzen → Kostenteilung (oder schnell unter Grundeinstellungen → Geld). Sie bestimmt, wie eine gemeinsame Kosten aufgeteilt wird:

• Gleichmäßig: zu gleichen Teilen auf alle aktiven Mitglieder. Beispiel: €200 Sprit ÷ 4 = €50 pro Person.
• Nach Eigentumsanteil: nach dem Eigentumsanteil jedes Mitglieds oder nach Anzahl der Anteile, wenn Ihre Gruppe anteilsbasiertes Eigentum nutzt. Beispiel: A 40% / B 30% / C 30% → aus €1,000 werden €400 / €300 / €300.
• Nicht aufteilen (Eigentümer zahlt): Ausgaben bleiben ungeteilt. Nutzen Sie dies, wenn ein Mitglied alle Kosten trägt und den anderen die Nutzung in Rechnung stellt.

Ob eine Ausgabe geteilt wird (pro Ausgabe)

Nicht jede Ausgabe sollte geteilt werden: Sprit, den Sie selbst verbraucht haben, sind Ihre Kosten, während ein neuer Satz Segel alle betrifft. Diese Entscheidung wird pro Ausgabe getroffen und hängt davon ab, ob Ihre Gruppe Rechnungsstellung nutzt:

• Gruppen mit Rechnungsstellung: eine von einem Mitglied bezahlte Ausgabe wird standardmäßig dem Zahler erstattet (Sie erhalten den vollen Betrag zurück, nichts wird geteilt). Aktivieren Sie Kosten unter Mitgliedern aufteilen bei der Ausgabe, um sie stattdessen nach der obigen Methode aufzuteilen.
• Gruppen ohne Rechnungsstellung: jede Ausgabe wird automatisch unter den Mitgliedern aufgeteilt; es gibt kein Opt-out pro Ausgabe. Um die Option "beim Zahler belassen" zu erhalten, aktivieren Sie die Rechnungsstellung (Grundeinstellungen → Geld → Rechnungsstellung).
• Von der Gruppe bezahlt: für Kosten, die direkt vom gemeinsamen Gruppenkonto bezahlt werden: niemand wird erstattet, aber die Mitglieder schulden der Gruppe weiterhin ihren Anteil.

Beispiel

Sie halten 2 Anteile; drei andere halten je 10, und die Gruppe nutzt Rechnungsstellung mit Nach Eigentumsanteil:

• Sie kaufen für €120 Sprit für Ihre eigene Fahrt → lassen Sie Kosten unter Mitgliedern aufteilen aus → nichts wird geteilt, die Gruppe erstattet Ihnen die €120, und die Kosten Ihrer Fahrt erreichen Sie über Ihre Nutzungsabrechnung.
• Die Gruppe ersetzt ein Segel für €3,200 → aktivieren Sie es → es wird nach Anteilen aufgeteilt: Ihr Teil beträgt etwa €200 (2 von 32 Anteilen) und jeder 10-Anteile-Eigentümer etwa €1,000.

Wo sich was befindet

• Aufteilungsmethode: Gruppeneinstellungen → Finanzen → Kostenteilung (oder Grundeinstellungen → Geld).
• Teilen oder erstatten, pro Ausgabe: der Schalter Kosten unter Mitgliedern aufteilen im Ausgabenformular (nur Gruppen mit Rechnungsstellung).

Dokumentieren Sie Ihre Einrichtung, damit die Mitglieder verstehen, wie sich ihre Salden nach jeder Ausgabe ändern.