Com funcionen la planificació del manteniment i els recordatoris automàtics?
Kai fa el seguiment dels intervals de manteniment i envia recordatoris automàtics per mantenir els teus actius en compliment.
Tipus de manteniment
- Únic: un sol servei planificat sense recurrència
- Basat en temps: intervals de calendari (p. ex. inspecció anual cada 12 mesos)
- Basat en comptador: intervals d'ús (p. ex. canvi d'oli cada 50 hores)
Tria el tipus d'interval que coincideixi amb la recomanació del fabricant. Pots crear diversos elements de manteniment per actiu, cadascun amb el seu propi tipus.
Com funciona
- Configura els elements de manteniment: quan afegeixes un actiu, Kai preomple elements habituals segons el tipus d'actiu
- Registra el manteniment: registra cada cop que es fa un servei (data, cost, proveïdor, peces, rebut)
- Seguiment automàtic: per als elements basats en comptador, la propera lectura de venciment es recalcula a partir dels teus registres d'ús a mesura que s'introdueixen
- Recordatoris: les notificacions s'envien abans de la data o lectura de venciment
Configuració de recordatoris
- Antelació: quants dies/hores abans del venciment (p. ex. 30 dies)
- Qui rep les alertes: els propietaris i administradors veuen les alertes de manteniment a l'aplicació; els membres poden activar els recordatoris per correu a la seva pròpia configuració de notificacions
- Recurrència: únic o fins que es registri el manteniment
Estat
- Proper: dins de la finestra de recordatori
- Vençut: passada la data de venciment però encara no fet
- Endarrerit: significativament vençut
- Completat: fet i registrat
Immobilitzar l'actiu mentre és al taller
Registrar manteniment no impedeix, per si sol, que ningú reservi l'actiu. Per treure'l del calendari, obre la tasca mentre el seu estat sigui Programada o En curs i marca Immobilitzar l'actiu per aquesta tasca.
- Opcionalment, indica Immobilitzat des de i Immobilitzat fins a per al període que estarà fora de servei. Deixa'ls tots dos buits i quedarà immobilitzat fins que es tanqui la tasca.
- Les noves reserves que se solapin amb aquest període es rebutgen, i el calendari mostra un avís amb l'actiu, les dates i el motiu.
- Tothom qui pugui reservar l'actiu rep una notificació, a l'aplicació i per push.
- En completar o eliminar la tasca, l'actiu torna al servei automàticament. Si dues tasques immobilitzen el mateix actiu, continuarà immobilitzat fins que es tanquin totes dues, i el grup només rep l'avís de retorn al servei quan ja no queda res que el retingui.
Dues coses que això no és:
- Immobilitzar si està endarrerit en un interval per comptador només genera una alerta quan l'interval venç. Mai immobilitza l'actiu per si sol: ho decideix un administrador.
- La immobilització només atura les noves reserves. Les reserves que ja hi ha al calendari per a aquest període no es cancel·len; el calendari les marca perquè un administrador pugui contactar amb aquests membres.
Un administrador també pot immobilitzar un actiu directament des de l'actiu mateix, sense cap tasca de manteniment.
Bones pràctiques
- Estableix finestres de recordatori realistes (30 a 60 dies per a una inspecció anual)
- Registra el manteniment immediatament després de completar-lo
- Inclou tots els detalls rellevants: cost, proveïdor, peces, ordre de treball
- Puja els rebuts i els formularis d'inspecció
- Exemples per a aeronaus: canvi d'oli cada 50 hores, inspecció anual cada 12 mesos, revisió general del motor per hores totals. Crea cada un com a element recurrent propi
Triar el comptador i el punt de partida
En actius amb més d'un comptador d'hores (una aeronau amb Hobbs i temps de vol, per exemple), cada interval per comptador tria quin comptador segueix, independentment del comptador amb què el grup factura.
Cada interval per comptador també tria on comença a comptar amb Comptar des de: una lectura del comptador, un registre d'ús ("l'últim vol abans del taller") o una data. Ancorat a un registre o una data, només l'ús posterior compta contra l'interval, sense càlculs manuals.
Si el grup té el correu del taller configurat (Configuració del grup, Manteniment), cada element pot avisar el taller automàticament quan s'acosta, venç o queda endarrerit.