Com funcionen la planificació del manteniment i els recordatoris automàtics?
Kai fa el seguiment dels intervals de manteniment i envia recordatoris automàtics per mantenir els teus actius en compliment.
Tipus de manteniment
- Únic: un sol servei planificat sense recurrència
- Basat en temps: intervals de calendari (p. ex. inspecció anual cada 12 mesos)
- Basat en comptador: intervals d'ús (p. ex. canvi d'oli cada 50 hores)
Tria el tipus d'interval que coincideixi amb la recomanació del fabricant. Pots crear diversos elements de manteniment per actiu, cadascun amb el seu propi tipus.
Com funciona
- Configura els elements de manteniment: quan afegeixes un actiu, Kai preomple elements habituals segons el tipus d'actiu
- Registra el manteniment: registra cada cop que es fa un servei (data, cost, proveïdor, peces, rebut)
- Seguiment automàtic: per als elements basats en comptador, la propera lectura de venciment es recalcula a partir dels teus registres d'ús a mesura que s'introdueixen
- Recordatoris: les notificacions s'envien abans de la data o lectura de venciment
Configuració de recordatoris
- Antelació: quants dies/hores abans del venciment (p. ex. 30 dies)
- Qui rep les alertes: els propietaris i administradors veuen les alertes de manteniment a l'aplicació; els membres poden activar els recordatoris per correu a la seva pròpia configuració de notificacions
- Recurrència: únic o fins que es registri el manteniment
Estat
- Proper: dins de la finestra de recordatori
- Vençut: passada la data de venciment però encara no fet
- Endarrerit: significativament vençut
- Completat: fet i registrat
Bones pràctiques
- Estableix finestres de recordatori realistes (30 a 60 dies per a una inspecció anual)
- Registra el manteniment immediatament després de completar-lo
- Inclou tots els detalls rellevants: cost, proveïdor, peces, ordre de treball
- Puja els rebuts i els formularis d'inspecció
- Exemples per a aeronaus: canvi d'oli cada 50 hores, inspecció anual cada 12 mesos, revisió general del motor per hores totals. Crea cada un com a element recurrent propi
Triar el comptador i el punt de partida
En actius amb més d'un comptador d'hores (una aeronau amb Hobbs i temps de vol, per exemple), cada interval per comptador tria quin comptador segueix, independentment del comptador amb què el grup factura.
Cada interval per comptador també tria on comença a comptar amb Comptar des de: una lectura del comptador, un registre d'ús ("l'últim vol abans del taller") o una data. Ancorat a un registre o una data, només l'ús posterior compta contra l'interval, sense càlculs manuals.
Si el grup té el correu del taller configurat (Configuració del grup, Manteniment), cada element pot avisar el taller automàticament quan s'acosta, venç o queda endarrerit.