Com pujo i gestiono els documents del grup?
Documents
Documents és l'arxiu compartit del grup per a pòlisses, matriculacions, manuals, paperassa de manteniment i documents legals, a nivell de grup o vinculats a un actiu concret.
Pujar
- Obre Documents i fes clic a Pujar document
- Tria el fitxer (PDF, Word, Excel i formats d'imatge habituals)
- Tria una categoria: assegurança, manteniment, manual, matriculació, legal o altres
- Opcionalment vincula'l a un actiu i posa-hi data de venciment (útil per a assegurances i matriculacions)
- Puja'l; tot el grup el pot veure
Trobar i fer servir documents
- Filtra amb les píndoles de categoria o cerca pel nom
- La columna d'actiu mostra si un fitxer és de grup o d'un actiu concret
- Descarrega des de la icona de la fila
- Els documents vençuts es marquen quan passa la seva data
Bo de saber
- Qualsevol membre pot pujar, veure i descarregar; eliminar queda limitat a qui el va pujar o a un administrador
- L'espai depèn del pla: 1 GB a Essential, 5 GB a Professional, 1 TB a Enterprise
- Els certificats personals (llicències, mèdics) tenen la seva pròpia secció a Llicències; Documents és per a la paperassa del grup i dels actius