Com pujo i gestiono els documents del grup?

Documents és l'arxiu compartit del grup per a pòlisses, matriculacions, manuals, paperassa de manteniment i documents legals, a nivell de grup o vinculats a un actiu concret.

Pujar

1. Obre Documents i fes clic a Puja document
2. Tria el fitxer (PDF, Word, Excel i formats d'imatge habituals)
3. Tria una categoria: assegurança, manteniment, manual, matriculació, legal o altres
4. Opcionalment vincula'l a un actiu i posa-hi data de venciment (útil per a assegurances i matriculacions)
5. Puja'l; tot el grup el pot veure

Trobar i fer servir documents

• Filtra per categoria o cerca pel nom
• La columna d'actiu mostra si un fitxer és de grup o d'un actiu concret
• Baixa'ls des de la icona de la fila
• Els documents vençuts es marquen quan passa la data de venciment

A tenir en compte

• Qualsevol membre pot pujar, veure i baixar; eliminar queda limitat a qui el va pujar o a un administrador
• L'espai depèn del pla: 1 GB a Essencial, 5 GB a Professional, 1 TB a Empresa
• Els certificats personals (llicències, mèdics) tenen la seva pròpia secció a Llicències; Documents és per a la paperassa del grup i dels actius