Com funcionen les integracions comptables?
Administració
Amb una integració comptable, les factures que Kai genera s'envien automàticament al teu programa de comptabilitat, de manera que la comptabilitat es porta allà on treballa el teu gestor. Kai és compatible amb Yuki, Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden i Informer.
Configurar-la
- Obre Configuració del grup, Integració comptable (administradors i propietaris; requereix el complement de comptabilitat)
- Tria el proveïdor i introdueix les credencials (clau API, identificador d'administració o divisió, segons el proveïdor)
- Assigna els comptes comptables, si el proveïdor ho permet: ús, taxes d'aterratge, quotes de soci i parts de despeses apunten cadascun al compte que espera la teva comptabilitat
- Deixa la sincronització automàtica activada, o envia manualment amb Sincronitza ara
Què se sincronitza
- Les factures finalitzades es creen al sistema comptable amb les seves línies, IVA i el membre com a contacte
- La taula de registres de sincronització mostra cada enviament amb el resultat i la referència externa; els errors mostren el motiu i es poden tornar a enviar
- Per a Yuki i Informer, Kai també importa els pagaments: una factura marcada com a pagada a la comptabilitat (perquè el banc l'ha conciliat) passa a pagada a Kai automàticament
- Corregir una factura sincronitzada crea una referència nova, així la comptabilitat no veu mai el mateix número dues vegades
A tenir en compte
- La integració és per grup i necessita el complement de comptabilitat en un pla Professional o superior
- Si no hi ha cap integració connectada, l'opció de reenviament al gestor pot enviar-li periòdicament per correu les factures pagades