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How do I split expenses among members?

费用

记录一笔共同费用:

  1. 打开费用页面
  2. 点击添加费用
  3. 输入详情: 金额、描述、类别、日期
  4. 可选上传收据照片
  5. 点击创建费用

分摊如何计算

分摊使用群组的默认分摊方式,在群组设置 → 财务 → 费用分摊中设置。有两种自动方式:

  • 平均: 在所有活跃成员之间平均分摊
  • 按所有权: 按各成员的所有权百分比(或份额数量,若群组使用基于份额的所有权)

你也可以选择以关闭自动分摊,并手动记录每位成员的份额。

每笔费用都会分摊吗?

并非总是。在开票群组中,你支付的费用默认全额报销给你: 在该费用上开启在成员间分摊费用即可改为分摊。在非开票群组中,每笔费用都会自动分摊。因此把共同费用标记为分摊,把个人费用(如你自己的燃油)保持关闭: 那些由你自己承担。

创建费用之后

每位成员的份额会出现在其余额中。他们可以将自己的部分标记为已付,或在群组使用开票时并入下一张发票。Kai 会跟踪余额并自动通知成员。

当你自己垫付费用后

当你自掏腰包支付团队费用(燃油、泊位、维修)时,Kai 会将其与你的发票分开处理:

  • 你的发票保持清晰。 发票只计费你的使用;垫付的费用不会混入其中。
  • 你的报销会记录在我的余额中,作为团队欠你的款项。
  • 如何返还取决于团队的结算模式(群组设置,财务):
    • 单独转账(默认):你全额支付发票,团队另行转账你的报销款。
    • 与发票付款抵扣:支付发票时会扣除待报销款项,因此你只需转账差额。付款二维码和在线结账已显示扣减后的金额。

管理员也可以将费用标记为由团队支付:此时无人获得报销,分摊份额即为成员应付的金额。

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