Miten kirjaamme ryhmämme säännöt ja äänestämme niistä?
YlläpitoJäsenet
Kumppanuussäännöt dokumentoivat sopimukset, joiden varassa ryhmänne oikeasti toimii (käyttötavat, kulukäytännöt, toimintaperiaatteet), ja jäsenet voivat äänestää niistä. Ne ovat ohjeellisia: järjestelmä kirjaa, mistä on sovittu, mutta ei valvo niitä. Pakottavat rajat määritetään varaussäännöissä ryhmän asetuksissa.
Säännön luominen
- Avaa Kumppanuussäännöt ja napsauta Luo sääntö (vain ylläpitäjät ja omistajat)
- Anna säännölle otsikko ja luokka: toiminta, huolto, käyttö, varaus, talous tai yleinen
- Kirjoita koko sääntöteksti selkokielellä
- Luo sääntö; jäsenet voivat äänestää siitä heti
Äänestäminen
Avaa sääntö ja äänestä hyväksymisen tai hylkäämisen puolesta. Kortti näyttää äänten kertymän ja hyväksyntäprosentin. Enemmistön hyväksymä sääntö näkyy hyväksyttynä, enemmistön hylkäämä hylättynä; muuten se jää odottamaan.
Sääntöjen kanssa eläminen
- Ylläpitäjät merkitsevät säännön aktiiviseksi, kun se on otettu käyttöön; passiiviset säännöt jäävät arkistoon viitteeksi
- Muokkaukset versioidaan, joten säännön historia on nähtävissä
- Käy säännöt läpi säännöllisesti ja poista käytöstä ne, jotka eivät enää sovi
Hyvä tietää
- Kumppanuussääntöjä ei valvota automaattisesti. Jos haluat järjestelmän estävän jotain (kiintiöt, ennakkovarausikkunat, kestorajat), määritä sen sijaan varaussäännöt