Miten varaussäännöt ja vuorokiintiöt toimivat?

Question

Accepted Answer

Kain varaussäännöt varmistavat reilun pääsyn jaettuihin kohteisiin määritettävien rajoitusten avulla. Säännöt voivat koskea koko ryhmää tai yksittäistä kohdetta, ja kohdekohtaiset säännöt lisätään ryhmän sääntöjen päälle.

## Vuorokiintiöt

Rajoita, montako varausta jäsenellä voi olla tietyllä jaksolla:

- **Tunnit jaksoa kohden**: varaustuntien kokonaismäärä päivässä/viikossa/kuukaudessa/neljänneksessä/vuodessa
- **Vuorojen määrä jaksoa kohden**: sallittujen varausten määrä aikaikkunassa
- Kiintiöt nollautuvat kunkin jakson alussa

## Kestorajat

Rajoita yksittäisen varauksen pituutta:

- Varauksen enimmäispituus (esim. 8 tuntia)
- Peräkkäisten päivien enimmäismäärä
- Varauksen vähimmäiskesto

## Ennakkovarausikkuna

Määritä, kuinka pitkälle eteenpäin jäsen voi varata:

- Vähimmäisennakko (esim. varaus vähintään 2 tuntia etukäteen)
- Enimmäisennakko (esim. enintään 90 päivää etukäteen)

## Estojaksot

Estä varaukset tiettyinä ajanjaksoina: huoltoikkunat, omistajille varatut jaksot, lomat.

## Viikonpäivärajoitukset

Salli tai estä varaukset tiettyinä viikonpäivinä. Hyödyllinen, kun kohdetta jaetaan tiettyinä päivinä jonkun sellaisen kanssa, joka ei käytä Kaita.

## Peräkkäisten varausten rajat

Määritä tauko, jotta yksi jäsen ei monopolisoi kohdetta: esimerkiksi saman henkilön peräkkäisten varausten välillä on oltava N päivää.

## Erikoisvaraukset

Vuosittaiset pidennetyn varauksen oikeudet:

- Pidemmät varausjaksot (esim. kahden viikon loma)
- Vaativat ennakkoilmoituksen
- Rajoitettu määrä vuodessa jäsentä kohden

## Käyttöön perustuvat säännöt

Estä uudet varaukset, kun jäsen ylittää käyttörajat (lennetyt tunnit, ajetut kilometrit jne.). Yhdistetään usein laskutukseen.

## Viikonloppujen ja ruuhka-aikojen painotus

Laske viikonloppujen tai ruuhka-aikojen varaukset useamman vuoron arvoisiksi kuin hiljaisten aikojen varaukset.

## Sesonkiviikkojen kierto

Jaa parhaat viikot reilusti, esimerkiksi jahdin kesä:

- Sesonki (esimerkiksi 1. heinäkuuta–31. elokuuta) jaetaan kokonaisiin viikkoihin vaihtopäivästä vaihtopäivään, oletuksena lauantaista lauantaihin
- Osaomistajat saavat viikot vuorollaan, ja joka vuosi järjestys siirtyy yhden paikan, joten vuosien mittaan jokainen saa jokaisen viikon kerran
- Lähtevä haltija luovuttaa vaihtopäivänä klo 12.00 mennessä; loppupäivä kuuluu seuraavalle viikolle
- Vain haltija voi varata jaetun viikon, kunnes se on lähellä (oletuksena 30 päivää); sen jälkeen se avautuu kaikille päivä kerrallaan
- Kaikki näkevät, kenellä on mikäkin viikko, kalenterin **Varaussäännöt**-ikkunasta ja itse kalenterista
- Jos ryhmällä on myös etuoikeuskuukaudet, kierto ratkaisee omina viikkoinaan ja etuoikeuskuukaudet muina päivinä

## Miten säännöt yhdistyvät

Kun yrität varata, Kai tarkistaa kaikki sovellettavat säännöt. Jos jokin sääntö ei täyty, näet viestin, joka kertoo, mikä raja ylittyi ja miksi. Kohdekohtaiset säännöt ohittavat koko ryhmän säännöt, kun molemmat ovat voimassa.