Com funciona el registre de participacions?
El registre de participacions és el registre oficial del grup sobre qui posseeix què: les participacions actuals, cada canvi fet mai (amb preus) i la paperassa de vendes i sortides. Es troba a la part inferior de la pàgina Membres i és visible per a tots els membres; registrar canvis és cosa d'administradors i propietaris.
Configuració
- Ves a Configuració del grup → Configuració financera → Mode de propietat
- Tria Participacions i estableix el nombre total de participacions (per exemple 50)
- Opcionalment estableix una participació mínima: el mínim de participacions que un membre pot conservar. Vendre-ho tot (fins a zero) sempre és permès; conservar-ne menys del mínim, no
Els grups que prefereixen percentatges poden quedar-se en mode percentatge; el registre funciona igual, però sense recompte de participacions.
Vendre participacions
El camí habitual quan algú vol sortir: el venedor porta un comprador. El grup no recompra participacions.
- Fes clic a Registrar traspàs
- Tria el venedor — si encara deu diners al grup, apareix un avís per poder liquidar-ho abans
- Tria el comprador:
- un membre existent, o
- algú de la llista d'espera de compradors (el seu email s'omple automàticament), o
- Convida un nou comprador per email: un usuari existent de Kai s'afegeix al grup i rep les participacions immediatament; un email nou rep una invitació i les participacions es mouen automàticament quan s'hi uneix
- Introdueix el nombre de participacions i, opcionalment, el preu, la data efectiva i una nota
- Deixa activat Retenir participacions fins a confirmar el pagament (per defecte per a compradors externs): les participacions només es mouen quan facis clic a Confirmar pagament al traspàs pendent — abans o després que el comprador s'uneixi, tots dos ordres funcionen
Kai registra l'operació; els diners es mouen per transferència bancària entre venedor i comprador.
Els traspassos pendents esperen a la seva pròpia llista fins que el comprador s'uneix i el pagament es confirma. Pots cancel·lar-ne un en qualsevol moment (això també retira la invitació del comprador) i adjuntar el contracte signat amb el clip — es desa als Documents del grup i s'anota a l'extracte del registre.
La llista d'espera de compradors
Perquè un venedor no comenci mai de zero, el registre manté una llista de qui vol comprar:
- Els membres fan clic a Vull comprar participacions (opcionalment quantes, amb una nota) i poden retirar-se en qualsevol moment
- Els administradors fan clic a Afegir interessat per registrar algú de fora del grup (nom i email — l'email només el veuen els administradors)
Quan registres un traspàs, els membres de la llista apareixen marcats com a "vol comprar" i els interessats externs apareixen com a opcions de comprador ja preparades. Les entrades es marquen automàticament quan un traspàs coincident es completa.
Quan un membre marxa
Un cop venudes les seves participacions (o si mai no n'ha tingut), fes clic a Eliminar al membre. Si queda res pendent, s'obre el diàleg de liquidació de sortida en lloc d'una confirmació simple:
- el que encara deu (factures impagades, parts de despeses, quotes de soci — el període actual prorratejat, una quota anual impagada prorratejada fins a la data de sortida)
- el que el grup li deu (reemborsaments, saldo a favor)
- les seves participacions, amb un retorn de capital opcional per al cas excepcional que el grup les recompri
Un clic ho liquida tot, tanca la pertinença i genera un PDF d'extracte de tancament amb línies de signatura per a totes dues parts. El membre rep una notificació que la seva posició s'ha liquidat.
L'extracte del registre
Exportar PDF descarrega el registre formal de participacions: participacions actuals, l'historial complet amb preus i una nota de "contracte signat arxivat" on s'hagi adjuntat paperassa. És el document que demana un notari, un banc o una asseguradora.
Bo de saber
- Cada canvi escriu una entrada a l'historial automàticament: editar un membre, invitacions acceptades, traspassos, sortides. No cal mantenir res a mà
- Les regles de participació mínima i participacions senceres s'apliquen a tot arreu, incloses les edicions directes al diàleg de membre
- L'administració de participacions és només web: les apps d'iOS i Android mostren la propietat de cada membre, però registrar traspassos i sortides es fa a kai-sharing.com des d'un ordinador