Com funcionen les regles de reserva i les quotes de franges?
Les regles de reserva de Kai garanteixen un accés equitatiu als actius compartits mitjançant restriccions configurables. Les regles poden ser de tot el grup o específiques d'un actiu, i les regles específiques d'un actiu se superposen a les regles del grup.
Quotes de franges
Limita quantes reserves pot tenir un membre durant un període:
- Hores per període: total d'hores de reserva durant un dia/setmana/mes/trimestre/any
- Nombre de franges per període: nombre de reserves permeses en una finestra
- Les quotes es restableixen a l'inici de cada període
Límits de durada
Limita la durada que pot tenir una sola reserva:
- Durada màxima de reserva (p. ex. 8 hores)
- Màxim de dies consecutius
- Durada mínima de reserva
Finestra de reserva anticipada
Controla amb quanta antelació pot reservar un membre:
- Antelació mínima (p. ex. reservar com a mínim 2 hores abans)
- Temps màxim d'antelació (p. ex. no més de 90 dies abans)
Períodes de bloqueig
Bloqueja les reserves durant intervals de dates concrets: finestres de manteniment, períodes reservats al propietari, festius.
Restriccions per dia de la setmana
Permet o denega reserves en dies concrets de la setmana. Útil quan un actiu es comparteix amb un usuari que no és de Kai certs dies.
Límits de reserves consecutives
Imposa períodes de descans perquè un membre no monopolitzi l'actiu, p. ex. exigir un interval de N dies entre reserves consecutives de la mateixa persona.
Reserves especials
Privilegis anuals de reserva ampliada:
- Finestres de reserva més llargues (p. ex. unes vacances de 2 setmanes)
- Requereixen antelació
- Limitades per any i per membre
Regles basades en l'ús
Bloqueja noves reserves un cop un membre supera els llindars d'ús (hores volades, quilòmetres recorreguts, etc.), sovint combinades amb la facturació.
Ponderació de cap de setmana / hora punta
Tracta les reserves de cap de setmana o d'hora punta com si valguessin més franges que les d'hora vall.
Com es combinen les regles
Quan intentes reservar, Kai comprova totes les regles aplicables. Si alguna regla falla, veuràs un missatge que explica quin límit s'ha assolit i per què. Les regles específiques d'un actiu prevalen sobre les regles de tot el grup quan totes dues s'apliquen.