Come funziona il registro delle quote?
Il registro delle quote è il registro ufficiale del gruppo su chi possiede cosa: le quote attuali, ogni modifica mai fatta (con i prezzi) e i documenti di vendite e uscite. Si trova in fondo alla pagina Membri ed è visibile a tutti i membri; registrare le modifiche spetta ad amministratori e proprietari.
Configurazione
- Vai su Impostazioni gruppo → Impostazioni finanziarie → Modalità di proprietà
- Scegli Quote e imposta il numero totale di quote (ad esempio 50)
- Facoltativamente imposta una partecipazione minima: il minimo di quote che un membro può mantenere. Vendere tutto (fino a zero) è sempre consentito; tenerne meno del minimo no
I gruppi che preferiscono le percentuali possono restare in modalità percentuale; il registro funziona allo stesso modo, solo senza conteggio delle quote.
Vendere quote
Il percorso abituale quando qualcuno vuole uscire: il venditore porta un acquirente. Il gruppo non riacquista quote.
- Clicca Registra trasferimento
- Scegli il venditore — se deve ancora denaro al gruppo, appare un avviso così puoi prima sistemare quello
- Scegli l'acquirente:
- un membro esistente, oppure
- qualcuno dalla lista d'attesa degli acquirenti (la sua email è precompilata), oppure
- Invita un nuovo acquirente via email: un utente Kai esistente viene aggiunto al gruppo e riceve subito le quote; una nuova email riceve un invito e le quote si spostano automaticamente appena entra
- Inserisci il numero di quote e, facoltativamente, il prezzo, la data di efficacia e una nota
- Lascia attivo Trattieni le quote finché il pagamento non è confermato (attivo di default per acquirenti esterni): le quote si spostano solo quando clicchi Conferma pagamento sul trasferimento in sospeso — prima o dopo l'ingresso dell'acquirente, entrambi gli ordini funzionano
Kai registra l'operazione; il denaro si muove con bonifico bancario tra venditore e acquirente.
I trasferimenti in sospeso attendono in una lista dedicata finché l'acquirente entra e il pagamento è confermato. Puoi annullarne uno in qualsiasi momento (questo ritira anche l'invito dell'acquirente) e allegare il contratto firmato con la graffetta — viene salvato nei Documenti del gruppo e annotato sull'estratto del registro.
La lista d'attesa degli acquirenti
Perché un venditore non parta mai da zero, il registro tiene una lista di chi vuole comprare:
- I membri cliccano Voglio comprare quote (facoltativamente quante, con una nota) e possono ritirarsi in qualsiasi momento
- Gli amministratori cliccano Aggiungi interessato per registrare qualcuno fuori dal gruppo (nome ed email — l'email è visibile solo agli amministratori)
Quando registri un trasferimento, i membri in lista sono contrassegnati "vuole comprare" e gli interessati esterni appaiono come opzioni di acquisto già pronte. Le voci si spuntano automaticamente quando un trasferimento corrispondente si completa.
Quando un membro esce
Una volta vendute le sue quote (o se non ne ha mai avute), clicca Rimuovi sul membro. Se resta qualcosa in sospeso, si apre il dialogo di liquidazione di uscita invece di una semplice conferma:
- ciò che ancora deve (fatture non pagate, quote di spese, quote associative — il periodo corrente proporzionato, una quota annuale non pagata proporzionata alla data di uscita)
- ciò che il gruppo gli deve (rimborsi, saldo a credito)
- le sue quote, con una restituzione di capitale facoltativa per il raro caso in cui il gruppo le riacquisti
Un clic salda tutto, chiude l'adesione e produce un PDF di estratto di chiusura con righe per le firme di entrambe le parti. Il membro riceve una notifica che la sua posizione è stata saldata.
L'estratto del registro
Esporta PDF scarica il registro formale delle quote: quote attuali, lo storico completo con i prezzi e la nota "contratto firmato agli atti" dove sono stati allegati documenti. È il documento che chiedono un notaio, una banca o un'assicurazione.
Da sapere
- Ogni modifica scrive automaticamente una voce nello storico: modifica di un membro, inviti accettati, trasferimenti, uscite. Niente da mantenere a mano
- Le regole di partecipazione minima e quote intere valgono ovunque, comprese le modifiche dirette nel dialogo del membro
- L'amministrazione delle quote è solo web: le app iOS e Android mostrano la proprietà di ogni membro, ma trasferimenti e uscite si registrano su kai-sharing.com da computer